在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现了强大的实力,助力其成功实现财务数字化转型,解决业务痛点,尤其是在合规差旅管理方面取得了显著成效。
客户简介:科技动力巨擘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域不断深耕。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,这无疑是企业发展历程中的一座重要里程碑。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在其发展壮大的过程中,业务范围不断拓展,差旅活动也日益频繁,合规差旅管理的重要性愈发凸显。
业务背景:传统模式困境
随着企业的持续发展,动力源面临着复杂多样的财务需求。在合规差旅管理方面,传统的财务管理模式暴露出诸多弊端。传统模式难以满足企业精细化闭环管理的要求,在差旅费用的控制、流程的规范等方面存在明显不足。
而且,传统模式下的合规差旅管理效率低下,无法实现降本增效的目标。企业在差旅管理过程中,往往需要投入大量的人力、物力和时间成本,却难以达到理想的管理效果。这种情况下,动力源急需一种更高效的财务数字化解决方案来解决合规差旅管理的难题。
解决方案:无需报销新生态
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态和PaaS平台,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在合规差旅管理方面,这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费,能够将差旅过程中的各项消费进行整合,方便企业进行统一管理;费控报销功能,有效规范了差旅费用的报销流程,确保每一笔费用都符合企业的合规要求;收付款管理,保障了资金的安全和流转效率;财务收支经营分析,为企业的差旅决策提供了数据支持;电子会计档案,实现了差旅相关财务资料的数字化存储和管理。
实施过程:打破信息壁垒
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的产品和服务,逐步推动企业实现财务数字化转型。在合规差旅管理方面,首先连接了发票平台,实现了发票的自动识别和处理,避免了人工操作带来的错误和风险。
同时,连接资金管理平台,确保差旅费用的支付和结算更加安全、高效。还与第三方消费平台进行连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这些举措,动力源的合规差旅管理流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
取得成果:效率效益双提升
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源的合规差旅管理中取得了显著成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在同样的时间内,能够处理更多的差旅业务。人员成本节约了50%,大大降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,提升了员工的满意度。这些成果有效解决了动力源在合规差旅管理方面的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价:敏捷服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务,尤其是在合规差旅管理方面,为企业提供了有力的支持。
在当前的企业发展环境下,合规差旅管理是众多企业面临的重要挑战。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思能够让企业的资源利用更加有效,助力企业在合规差旅管理方面取得更好的成绩。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启合规差旅管理的数字化转型之旅。