在当今复杂多变的商业环境里，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控成为了企业发展道路上必须跨越的关卡。在差旅管理这一领域，更是难题重重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，成功助力众多企业应对费控及差旅管理难题。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入探寻合思解决方案的显著成效，感受在线差旅管控的强大魅力。
客户现状：差旅困局待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在以往的差旅模式下，员工出差需要自己先垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开发票成了一大难题。员工们为了完成报销，常常不得不采用替票或者开销票的方式，这使得差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开之后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下变得超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这一情况导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅管理仿佛陷入了一个无解的死循环。
合思方案：在线差旅管控良方
面对该客户的差旅难题，合思果断出手，为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案，开启了在线差旅管控的新篇章。
签约之后，合思商城展现出了十足的诚意，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一举措就像是给员工注入了一针强心剂，极大地调动了员工的积极性。
当员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定的比例将节省的费用折合成奖励金，员工可以获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工在差旅过程中主动去寻找更具性价比的选择，不仅为自己带来了实惠，也为企业节省了成本。
更为重要的是，该方案打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规。这一改变，让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来，也让企业的差旅管理更加规范、高效。
显著成果：降本增效双提升
在员工满意度大幅提高的情况下，合思商城“合力省”解决方案为企业带来了实实在在的降本效果，充分体现了在线差旅管控的价值。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似不起眼的数字，却在月复一月的积累中为企业节省了大量的开支。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了在线差旅管控的成效。
员工们出差动力满满，对补贴政策十分满意。他们不再为差旅费用的问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。而财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，公司的差旅成本得到了有效控制。
在线差旅管控就像是一把精准的手术刀，帮助企业切除了差旅管理中的“毒瘤”，让企业的差旅管理步入了健康、高效的轨道。
未来展望：合思助力企业前行
通过合思商城“合力省”解决方案，这家企业成功应对了差旅管理中的挑战，实现了降本增效和员工满意度的双提升。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，差旅管理也将面临更多的挑战。
合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，尤其是强大的在线差旅管控能力，助力更多企业应对挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，亲身感受在线差旅管控的魅力。拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业差旅管理的新篇章。
