在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功助力动力源实现了企业财务数字化转型,在商旅费用审核等多个方面取得了显著成效。
动力源:行业巨擘的财务挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,亦是中国电源行业首家上市企业,其发展历程堪称辉煌。它旗下拥有众多子公司,规模庞大的生产基地以及数量可观的员工。然而,随着企业的不断发展,复杂的财务需求如同重重迷雾,笼罩着企业的前行之路。
在日常运营中,动力源面临着诸多财务难题。特别是在商旅费用审核方面,由于业务范围广泛,员工出差频繁,传统的审核方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。如何实现精细化闭环管理,降低成本并提高效率,成为动力源亟待解决的关键挑战。
合思方案:科技赋能财务变革
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源带来了一场财务领域的革新风暴。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为动力源量身打造的一把金钥匙,开启了财务数字化的新篇章。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在商旅费用审核方面,该平台实现了智能化、自动化的审核流程,大大提高了审核效率和准确性。
智能聚合消费功能可以将员工的商旅消费信息进行整合,自动识别消费类型和金额,避免了人工审核的繁琐和错误。费控报销模块则可以根据企业的预算和政策,对商旅费用进行实时监控和控制,确保每一笔费用都符合规定。收付款管理功能实现了资金的快速流转和安全管理,提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析功能则可以为企业提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加明智的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化存储和管理,方便了企业的查询和审计。
显著成效:效率飞升与成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的效果。在实施合思的财务数字化方案后,动力源在商旅费用审核等方面实现了惊人的效率提升。整体财务处理效率提升了300%,这意味着原本需要花费大量时间和精力的工作,现在可以在更短的时间内完成。
同时,人员成本节约了50%。通过自动化的审核流程和智能化的管理系统,减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的数周缩短至现在的短短几天,大大提高了员工的满意度。
在精细化闭环管理方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了从消费到入账再到归档的全过程监控和管理。每一笔商旅费用都可以在系统中进行追溯和查询,确保了费用的合规性和透明度。通过这种方式,动力源成功实现了降本增效的目标,提升了企业的核心竞争力。
敏捷应对:适配全球化业务需求
动力源的业务不仅局限于国内,还拓展到了全球市场。面对复杂多变的全球化业务需求,合思展现出了强大的适应性和敏捷性。
合思丰富的无需报销应用场景可以根据动力源不同地区、不同业务的需求进行灵活配置。无论是国内的出差还是国际的商务旅行,合思的系统都可以提供精准的服务。在商旅费用审核方面,系统可以根据不同国家和地区的法律法规和企业政策,对费用进行准确的审核和控制。
同时,合思的技术团队能够在第一时间响应动力源的需求,及时解决各种问题。无论是系统的升级还是功能的优化,合思都能够快速调整和完善,确保动力源的财务数字化系统始终保持高效运行。
未来展望:深化合作拓展新篇
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的成功,但双方的合作愿景远不止于此。未来,双方有望继续深化合作,进一步拓展应用场景,提升动力源的财务数字化水平。
在商旅费用审核方面,双方可以探索更多的智能化和自动化解决方案。例如,利用人工智能技术对商旅消费行为进行分析和预测,提前发现潜在的风险和问题。同时,加强与供应商的合作,实现数据的共享和交互,进一步优化商旅费用的管理流程。
此外,双方还可以在财务数字化的其他领域进行深入合作,如财务风险管理、财务战略规划等。通过不断创新和优化,为动力源的发展提供更加有力的支持。
如果你也想让企业像动力源一样实现降本增效、合规经营,在商旅费用审核等方面取得显著成效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。