在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂，纸张、印刷、存储等费用如流水般消耗着企业的资源；而且效率低下，手工整理、查找档案的过程繁琐又耗时；更重要的是，还伴随着巨大的合规风险，稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。
合思档案电子会计档案管理平台，就像是一艘在数字化海洋中领航的巨轮，应运而生。它以先进的技术和创新的理念，助力企业从容应对“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
多元方案 精准适配
合思档案深知企业在不同场景下对档案管理有着不同的需求，就像不同的乐器在一场交响乐中各自发挥着独特的作用。因此，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案），如同一个坚实的基石，为企业的档案管理奠定了基础。同时，还搭配了六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。
无论是需要对档案进行扩展以满足企业发展的需求，还是确保证据链的完整性以应对各种审计和合规要求；无论是实现档案的共享调阅以提高工作效率，还是处理数电票带来的新挑战；无论是对实物档案进行备查管理，还是利用大数据挖掘档案中的价值，合思档案都能提供精准的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
全周期管理 功能强大
合思档案的功能就像一个精密的仪器，涵盖了电子财务记录全生命周期管理的每一个环节。从智能采集开始，它就像一个敏锐的猎手，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自业务系统、财务系统还是其他数据源的电子财务记录，都能被精准地捕捉和收集。
预归档服务则像是一个细心的管家，对采集到的电子财务记录进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则确保了电子财务记录的有序存储和管理，就像一个井然有序的图书馆，每一份档案都有其固定的位置，方便查找和使用。
档案服务功能更是合思档案的一大亮点，它具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。电子凭证数据能够自动匹配组装，就像一个智能的拼图高手，将零散的数据组合成完整的档案。同时，它还能实现多场景适配档案管理，电子与实物档案高度融合利用，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心亮点 铸就卓越
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，这一功能就像为企业打开了一扇快速获取电子财务记录的大门。员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理中按顺序归集和组装的繁琐流程。电子财务记录可以随意归集，系统会自动进行处理和整理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它拥有强大的规则匹配能力，就像一个聪明的大脑，能够最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。无论是复杂的业务规则还是严格的合规要求，都能被系统精准识别和处理，确保档案管理的准确性和高效性。
具备广泛连接的能力，合思档案就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将各个系统中的电子财务记录整合在一起，实现数据的共享和流通。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规的道路上，它就像一个可靠的伙伴，为企业保驾护航。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理等变化，就像一个与时俱进的战士，始终保持着强大的战斗力。
降本增效 价值凸显
合思档案为企业带来的降本增效效果，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。彻底告别传统手工归档，档案不打印，这一改变直接降低了纸张、整理等成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，节省了大量的空间和资源。
提高检索效率，就像为企业的档案管理安装了一个高速搜索引擎。员工能够在短时间内找到所需的电子财务记录，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。合思档案就像一个数据金矿，能够挖掘出电子财务记录中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间能够更加协同工作，信息共享更加及时，从而提高了企业的整体管理水平。
多角色适用 满足需求
合思档案适用于企业中的不同角色，就像一把万能钥匙，能够打开不同角色的需求之门。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产。通过对电子财务记录的有效管理和分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让归档员/财务轻松完成档案管理工作。繁琐的手工归档工作被自动化的系统所取代，他们可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的电子财务记录，审计过程更加便捷、高效，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例 见证实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了它的强大实力和卓越性能。
有年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案之前，一直采用传统手工档案管理方式，工作效率低下，管理成本高昂。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务+财务数据穿透联查，让企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系，管理自动化，流程精简，降本增效效果显著。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理标准化落地的难题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化，所有子公司的电子财务记录都按照统一的标准进行管理，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保。
多系统数据互联的企业，数据分散、管理困难。合思档案为其提供了统一储存的解决方案，实现了业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，会计管理流程繁琐，工作效率低下。合思档案简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地应对日常工作。
品牌实力 值得信赖
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这一系列的成绩和荣誉，就像一颗颗璀璨的明珠，彰显了合思的强大实力和卓越信誉。
合思档案作为合思旗下的明星产品，继承了合思的优秀基因，具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势。与传统档案管理方式形成了鲜明的差异化竞争，为企业提供了更加优质、高效的档案管理解决方案。
在数电票时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案电子会计档案管理平台以其先进的技术、强大的功能、丰富的经验和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它就像一艘引领企业驶向数字化未来的巨轮，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效、数字化转型。
