在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思解决方案，在会计档案电子化等方面取得显著成效的。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右跃升至 2024 年 2 月的 75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们深入探寻。
困境重重：传统管理模式的痛点
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的方式却需在 Excel 中二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，会计档案电子化转型迫在眉睫。
精准施策：合思解决方案的定制之道
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，之后就能在合思商城订购或通过 TMC 订购。
在财务核算和记账环节，合思提供了多样化的方式。通过对账结算中心，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是发挥了重要作用。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，为会计档案电子化奠定了坚实基础。
成效显著：数字化转型的累累硕果
应用合思解决方案后，该品牌取得了一系列显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，让会计档案电子化管理更加可靠。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在会计档案电子化等方面的强大实力。
高度认可：客户的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其效果显著，为企业的财务管理带来了质的飞跃，会计档案电子化管理也更加高效便捷。
展望未来：深化合作与数字化愿景
在合思的帮助下，该企业已经取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计档案电子化的道路上，不断探索创新，为企业的持续发展提供有力支持。
会计档案电子化是企业数字化转型的重要一环，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了巨大的改变。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该案例，选择合思进行财务数字化转型。现在就可以免费试用合思，开启企业会计档案电子化管理的新篇章！
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