在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅收窄、利润率降低、盈利能力下降等问题接踵而至,每百元营业收入中的费用增加,成本压力如巨石般沉重。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。为了帮助企业更好地应对差旅管控难题,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案,让企业差旅工具发挥出最大的价值。
市场风云:差旅成本“狂飙”
当下的经济环境犹如一片波澜壮阔的海洋,企业在其中航行面临着诸多不确定性。营业收入增长乏力,利润率不断下滑,每一笔支出都显得尤为珍贵。而差旅支出,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在金融服务等行业,这一比例更是高达20%以上。疫情过后,差旅市场迎来了需求和价格的双重上涨,企业的差旅成本也随之直线上升,如同脱缰的野马一般难以控制。企业迫切需要一款强大的企业差旅工具来驯服这头“成本猛兽”。
痛点剖析:差旅管控“荆棘路”
企业在差旅管控方面最初往往采取“硬控”措施,比如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而,这种做法就像是一把双刃剑,虽然在一定程度上降低了成本,但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到打击,雇主关系也变得紧张起来。更糟糕的是,还可能导致员工违规消费,增加企业的合规风险。
此外,企业在拓展业务时也面临着诸多差旅管控难题。在下沉市场,企业需要触达客户、适应消费习惯,同时还要控制管理成本。而出海业务的增加,使得国际差旅频繁,资源分散、信息碎片化等问题接踵而至。线下差旅费用管控更是企业的“盲点”,不透明和真实性难判断的问题让企业头疼不已。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也存在着存储成本高、合规风险难控等问题。这些痛点都亟待一款优秀的企业差旅工具来解决。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的重重困境,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这就好比是从传统的手工驾驶转变为智能驾驶,让企业差旅管理更加精准、高效。企业可以利用先进的技术优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让差旅成本在不知不觉中得到有效控制。
核心模块:企业差旅工具的“十八般武艺”
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下沉市场深耕:精准布局差标管控
合思深知下沉市场的重要性,与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅成本得到精准控制。这就像是在广阔的市场版图中,为企业绘制了一张精准的差旅地图,让每一笔差旅支出都物有所值。 -
出海业务护航:全球资源整合服务
随着企业出海业务的增多,国际差旅需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司和境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的出海差旅更加顺畅。无论企业走到世界的哪个角落,都能享受到贴心的差旅服务,就像是有一位忠诚的伙伴时刻陪伴在身边。 -
线下消费洞察:易商卡开启透明之旅
线下差旅费用管控一直是企业的难题,而合思易商卡为企业带来了新的解决方案。它将企业公户资金授权给员工,利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,让线下消费变得透明可控。这就像是为企业的线下差旅消费装上了一双“慧眼”,让每一笔支出都一目了然。 -
数电票管理:档案系统助力合规高效
数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案可助力企业降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现合规管理。它就像是企业的电子档案管家,将繁琐的档案管理工作变得轻松简单,让企业在数电票管理上不再烦恼。 -
AI智慧赋能:开启差旅管理新时代
合思紧跟科技潮流,将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角提供多方面助力,让差旅管理更加智能化。这就像是为企业差旅工具注入了智慧的灵魂,让差旅管理更加高效、便捷。
竞争优势:企业差旅工具的实力担当
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖(线上线下、国内国外)、多维度管控(差标、预算、淡旺季等)、智能分析(BI差旅风控系统)、AI助力等优势,能为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。这就像是一座功能强大的差旅管理城堡,为企业提供全方位的保护和支持。
成功案例:企业差旅工具的实战见证
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风控优化:制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。这就像是为企业的差旅管理找到了一面镜子,让隐藏的问题无处遁形,从而不断优化管理流程。 -
区县管控:差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明,合思的企业差旅工具能够精准地控制差旅成本,为企业带来实实在在的经济效益。 -
合力省成效:超标订单下降与费用节省
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思企业差旅工具的强大威力,能够帮助企业在差旅管理中实现“省”的目标。
服务体系:全方位财务数智化护航
合思作为无需报销平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这就像是一支专业的服务团队,为企业的差旅管理保驾护航,让企业无后顾之忧。
合思的企业差旅工具能帮助企业在差旅管理中实现精细化、智能化,平衡“省”与“赚”的关系。它就像是一把金钥匙,能够打开企业差旅管控的新局面,解决企业在差旅管控各方面的痛点,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。企业应抓住机遇,选择合思的企业差旅工具。现在就可以免费试用,体验其强大的功能,在市场竞争中赢得成本优势。