在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的出行管理带来了全新思路。
市场形势:增长放缓下的出行成本挑战
当下,企业发展进入了一个相对低速的阶段,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所下降。然而,随着疫情的逐渐缓解,差旅市场需求迅速回升,企业的差旅成本也随之直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力,企业出行管理的重要性日益凸显。
痛点分析:传统管控模式的困境
企业在出行管理方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式往往基于惯性思维,忽视了业务与财务的融合,导致预算失控。此外,企业还面临着下沉市场管控难、出海业务国际差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业出行管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
面对这些挑战,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。这种转变意味着要实现国内与国际并行,线上与线下融合,做到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与的企业出行管理。
核心模块:打造全方位的出行管理体系
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线上线下融合,开启便捷出行新时代
合思的出行管理解决方案涵盖了差旅、采购和补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用则解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算和凭证生成的自动化。这不仅提高了企业出行管理的效率,还为员工提供了更加便捷的出行体验。 -
国内外资源整合,畅享全球出行服务
合思整合了中航信、各大OTA等资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,满足企业不同的出行需求。多语言版本的系统则为企业的海外业务提供了便利,让企业在全球范围内都能实现高效的出行管理。 -
管控与体验兼顾,实现双赢局面
在企业出行管理中,管控与员工体验往往难以兼顾。但合思做到了这一点。智能差标管控功能确保企业的差旅费用在合理范围内,同时,优惠券、合力省等激励措施和买贵赔服务,让员工在享受优质出行服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算的功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了决策依据。 -
AI规划助力,开启智能出行之旅
合思引入了AI技术,为企业出行管理提供了更强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程;自动下单助手则实现了订单的自动生成,提高了预订效率;风控和报告助手则帮助企业更好地管理差旅风险和分析数据。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务拓展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动着企业出行管理技术的创新。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。合思整合了全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的出行管理更加安心、放心。
成功案例:实践见证价值
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风险管控,避免损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。这一发现让企业及时采取措施,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度,加强了对差旅行为的监控。这充分体现了合思在企业出行管理风险管控方面的强大能力。 -
下沉管控,降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案能够在满足企业业务发展需求的同时,有效地降低差旅成本。 -
节省费用,成效显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果证明了合思在企业出行管理成本控制方面的显著效果。
服务体系:一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,为企业员工的海外出行提供了有力保障。商城通过全球四大GDS供应商和航司直连,为企业提供国际机票低价,支持多维度管控。同时,它还提供国际酒店资源,支持多维度管控和自有协议线上托管。聚合用车服务则支持多方式风险管控,让企业的海外出行更加安全、便捷。
企业出行管理是企业运营中的重要环节,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖和全流程管控,让企业在出行管理中用得丝滑、管得无形。在AI时代,企业应积极拥抱合思的数智化解决方案,赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。