在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理方面却犹如陷入了一片荆棘丛,诸多痛点如影随形。费用报销流程繁琐得如同迷宫,合规性保障更是难如登天,这些问题严重拖累了企业的运营效率,也让管理水平难以提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其那套敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业斩断了这些困扰,提供了行之有效的解决方案。
企业费用管理痛点剖析
费用支出,虽在企业总支出中所占比重看似不大,但却像毛细血管一样,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都紧密相连。费用报销,这看似简单的事情,却成了企业运营效率的“绊脚石”。处理报销事务耗时又耗力,让企业的运转速度大幅减慢。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比更是明显提升。而且,费用支出的种类繁杂多样,就像一个装满各种物品的大杂烩,发生的频次也高得惊人,合规性更是差强人意。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA系统和财务系统,都如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思智能解决方案亮相
合思带来的解决方案,是基于其那套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的磁场,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
借助这个平台,企业能够像淘金者一样,挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业的一位得力助手,帮助企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思平台核心功能亮点
- 费控能力分级进阶
合思财务收支管理平台的费控能力就像一座金字塔,有着清晰的分级,能够实现从初级到高级的无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台就像一个超级连接器,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,将费控管理链条紧密连接起来。员工再也不用为垫资和管理票据而烦恼,只需轻松享受集中订购、对公开票、统一支付的便捷服务,报销体验得到了极大提升。
中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条高速通道,让报销流程飞速前进。聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。
到了高级无需报销阶段,智能工具就像企业内部治理的智囊团,赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,真正实现了智能化和自动化。
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多系统对接能力
这个平台还拥有强大的兼容性,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,它都能像一把万能钥匙,服务于不同的主体,满足多样化的需求。 -
商城平台化优势
平台强调商城的平台化属性,就像一个大型的购物广场,聚合了多种供应商。这大大提高了商城的供应消费能力,让企业在采购等方面有了更多的选择和便利。 -
金融能力提升
合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同给企业装上了金融的翅膀,提升了企业的金融能力,让企业在资金管理等方面更加得心应手。
用户使用合思平台的显著收益
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员工体验升级
对于员工来说,合思平台就像一个贴心的小秘书。他们再也不用为垫资、开具和保存票据而操心,报销流程变得异常便捷。这样一来,员工能够将更多的精力投入到业务工作中,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵,在工作的道路上大步向前。 -
财务人员减负增效
财务人员在合思平台的帮助下,就像拥有了一个得力的助手。审核、记账、对账等工作的负担大大减轻,工作效率得到了显著提高,出错率也大幅降低。同时,他们还能更好地把控费用合规性,让企业的财务管理更加规范有序。 -
企业管理者精准决策
企业管理者通过合思平台,能够实时掌握费用数据,就像拥有了一双洞察财务的慧眼。他们可以进行精准的预算控制和财务分析,为决策提供有力支持,提升企业的管理水平和运营效率,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
合思平台典型应用场景
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医药行业合规增效
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。合思平台就像一位专业的合规专家,能够帮助企业提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的道路上走得更加稳健,也提升了企业的运营效率。 -
软件行业费控优化
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台就像一个精准的导航仪,能够厘清项目制行业的费用归集和结算问题。让软件企业在复杂的费控迷宫中找到清晰的路径,提高管理效率。 -
连锁经营行业数字化转型
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求也各不相同。合思平台就像一把万能的钥匙,能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,助力连锁经营行业实现数字化转型。
合思平台客户成功案例
在中国某知名制药公司,曾经面临着营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳手动输入付款信息耗时长等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像给这家制药公司的财务流程做了一次大手术,让其变得更加顺畅高效。
在中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。让这家软件服务公司在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
在中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题一直困扰着企业。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。就像给这家连锁餐饮品牌的财务大厦加固了根基,让其运营更加稳定。
如果您的企业也在为费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的智能费用报销系统。合思将凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的智能费用报销系统,开启企业财务数智化的新篇章!