在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面曾面临着一系列难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你解决了这些难题，实现了降本增效。
好想你：财务档案管理的困境
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作变得异常复杂。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，又会带来更多的麻烦和成本。
纸质档案还受限于时间和空间。查找档案时，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找，成本居高不下。
合思方案：精准击破痛点
针对好想你公司在财务档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面的电子发票解决方案。
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数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在可以快速准确地获取，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。 -
实物管理高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的效率。
方案实施：定制化精准落地
合思基于好想你公司的实际情况，充分运用自身的技术和平台优势，为其定制并实施了电子会计档案管理方案。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你公司的业务流程和需求，对方案进行了精心的设计和优化。
首先，对好想你公司现有的财务档案数据进行了全面的梳理和整合，将纸质档案转化为电子档案，并进行分类存储。然后，根据好想你公司的业务特点和管理需求，对合思档案平台进行了个性化配置，确保平台能够与公司的业务流程完美契合。
在实施过程中，合思还为好想你公司的员工提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用合思档案平台，顺利完成财务档案管理的数字化转型。
成果显著：降本增效显实力
合思方案的实施，让好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务归档和查询工作，现在通过合思档案平台可以快速完成，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过电子档案平台快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量时间在档案室查找纸质档案。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，好想你公司在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
客户反馈：高度认可数字化转型
合思档案帮助好想你公司有效解决了财务档案管理的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的数字化转型。好想你公司对合思的方案给予了高度评价。
合思档案的应用，让好想你公司的财务档案管理更加规范、高效和安全。电子档案的实时调阅和精准查找功能，为公司的决策提供了有力的支持。同时，合思档案的实施也符合国家对电子会计档案管理的要求，提升了公司的合规经营水平。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数智化升级已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将为您提供专业的电子发票解决方案，助力您的企业开启财务数智化升级之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
