在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐全面加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这样的大背景下，传统财务档案管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多难以解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业的困境，适时推出了合思档案平台这一财务电子档案管理系统，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏在水面下的冰山，看似平静，实则暗藏诸多难题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，工作人员就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和补救工作将变得异常复杂，给企业带来极大的困扰。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会严重影响企业的工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，尤其是在当前经济环境下，企业的每一分钱都需要精打细算。
此外，纸质档案管理办法还存在不合规的风险。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的损失。同时，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。数据不互通导致信息无法共享，实物档案存储成本高增加了企业的负担，重复录入操作不仅耗时，而且容易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案开启管理新篇
面对传统财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即财务电子档案管理系统。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，实现智能关联、自动组装制档。在管理方面，它进行精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保档案的安全性和可管理性。在利用方面，它提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等便捷功能，让企业能够更加高效地利用档案资源。
核心功能亮点：全方位的档案管理利器
合思档案平台作为一款先进的财务电子档案管理系统，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它利用外部生态和内部系统，广泛收集档案数据。同时，它还提供预归档服务，确保档案数据的准确性和完整性。在基础管理方面，它涵盖了存储、检索、借阅、销毁等多个环节，为企业提供一站式的档案管理服务。在档案服务方面，它能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案平台的又一重要特点。在档案采集环节，它具备开放式接口互联、自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速、准确地采集档案数据。在档案制档环节，它实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。在档案管理环节，它有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全和有序管理。在档案利用环节，它可进行多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案平台这一财务电子档案管理系统，企业能够获得诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在时间成本方面，它能有效减少人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在成本方面，多家企业通过使用该平台，年节约成本可达20 – 500万元不等。在效率方面，归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等都得到了大幅提升。同时，它还能减少存储空间的占用，实现合规降本和低碳运营。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案平台的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在财务归档场景中，它能够帮助企业快速、准确地完成档案归档工作，提高工作效率。在审计场景中，它能够提供准确、完整的档案数据，为审计工作提供有力支持。在报销场景中，它能够实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率。在档案查询场景中，它能够让企业快速找到所需的档案信息，节省查询时间。在业财融合场景中，它能够促进业务和财务的深度融合，为企业的决策提供更加准确的信息。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业通过使用合思档案平台这一财务电子档案管理系统，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用该平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师降低了成本、提高了效率、解决了合规难题，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了财务数字化，降本增效，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，确保了档案的合规性。
帆书减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，缩减了装订人力成本，实现了业财一体化和无纸化目标。
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力，提高了集成度和档案资产利用效率。
高新兴科技集团提升了归档效率，年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数字化转型和低碳可持续发展。
杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张，实现了可持续发展战略。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案平台这一财务电子档案管理系统。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思档案平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例和合思档案详情。
