在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为了迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其极具创新性的财务数智化产品和云发票解决方案,为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思为企业量身定制的云发票解决方案及所取得的斐然成果。
汉威科技的财务困境与转型渴望
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为社会的发展贡献着重要力量。然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技也遭遇了一系列棘手的财务难题。
财务收支管理犹如一团错综复杂的乱麻,各项费用的支出和收入难以进行清晰、高效的把控。业财融合更是困难重重,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,信息流通不畅,数据难以实现有效整合。这些问题严重制约了企业的进一步发展,使得汉威科技迫切需要一套高效且先进的财务数字化云发票解决方案,来打破当前的困境,开启新的发展篇章。
合思云发票解决方案的全方位赋能
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合规护航:云发票打造安全透明财务防线
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化云发票解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一位忠诚的卫士,在员工因公消费的每一个环节都严密把关。它能够精准地拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。每一张发票在进入系统的瞬间,都如同经过了一双火眼金睛的审视,其真伪和合规性都能得到准确判断。这不仅避免了企业因费用不合规而可能面临的风险,更为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
流程打通:全链路费控管理的数字化变革
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,宛如一条神奇的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起。它实现了全流程的数字化费控管理,让每一个环节都在数字化的轨道上顺畅运行。从费用的申请到审批,再到最终的入账和归档,每一步都清晰可查、高效有序。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的纸质单据中苦苦寻觅信息。整个财务流程变得更加简洁、高效,大大提升了企业的运营效率。 -
智能差旅:云发票助力企业差旅管理升级
合思商城全场景智能差旅管理平台,就像是一个智慧的旅行管家,聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排时,只需轻点鼠标,就能在众多的供应商和价格中进行快速比较,选择最适合自己的方案。这不仅为企业节约了大量的差旅费用,还杜绝了大数据杀熟现象的发生。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理云发票解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、高效。 -
三流合一:对公业务的数字化协同新体验
除了上述强大的功能之外,合思还提供合思付款、合思收款、合思 BI 等一系列云发票解决方案。这些服务实现了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,如同拥有了一双洞察财务状况的千里眼。动态了解细分业务 ROI,让企业的决策更加科学、精准。每一笔业务的资金流向和发票状态都一目了然,企业能够更好地规划资金、优化业务,实现资源的合理配置。
合思云发票解决方案带来的显著成效
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费用控制:成本降低的智能秘诀
合思的云发票解决方案为汉威科技集团在费用控制方面带来了显著的成效。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。每一笔消费信息都能及时、准确地进入系统,无需人工干预。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,有效降低了管理成本。合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅费用上节省了大量开支。原本可能因为信息不对称而支付的高额费用,现在通过合理的比较和选择,都能得到有效控制。这就像是为企业的财务支出装上了一个智能的节流阀,让每一分钱都花得更加明智。 -
效率提升:财务流程的加速引擎
在财务效率提升方面,无需报销的云发票解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销的耗时,员工再也不用花费大量的时间整理发票、填写报销单。财务入账归档时间也大幅减少,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。业财流程的数字化程度大幅提高,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时。整个企业的财务运作就像是一台高速运转的机器,各个环节紧密配合,效率得到了极大的提升。 -
决策支持:数据驱动的精准导航
合思 BI 为企业的经营决策提供了坚实的保障。它预置的看板、行业对标、智能 ETL 等功能,就像是企业决策层手中的一副精准的地图。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以清晰地了解自身的财务状况和市场地位。与行业对标数据的对比,让企业能够发现自身的优势和不足,及时调整发展策略。智能 ETL 功能则能够快速、准确地处理和整合数据,为企业提供实时、有效的决策依据。在这个充满不确定性的市场环境中,合思 BI 帮助企业做出更加明智、精准的决策,引领企业驶向成功的彼岸。
合思凭借其先进的技术和创新的云发票解决方案,成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化云发票解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,感受云发票解决方案带来的强大魅力。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。