在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。许多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如陷入泥潭,遭遇了诸多棘手的痛点。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,就像一道道枷锁,严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务管理的领域里,众多企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重困境。
首先是报销流程的繁琐,如同一张复杂的大网,让员工和财务人员都深陷其中。员工需要手动填写报销单据,不仅要垫资大量资金,而且报销周期漫长,仿佛一场看不到尽头的等待。发票的查重、验真等基础工作,更是像一只只无形的手,占用了大量的时间和精力。财务人员则在低效的沟通中疲于奔命,无法发挥出自己的高阶价值,只能在琐碎的事务中徘徊。
其次是预算管控的难题。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出就像散落的珍珠,分布在多个系统中,难以统一统计收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团乱麻,难以把控。费用支出不透明,管理层就像在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,这无疑给企业的决策带来了巨大的风险。
最后是数据分散的问题。多系统林立,信息滞后,各系统之间的数据就像一座座孤岛,无法实时联动。业务数据不连贯,就像断了线的珠子,增加了企业的经营成本,也让企业在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案全景图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大的商业网络,实现了资源的共享和优化配置。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现了自由流通。
这套解决方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工和财务人员都体验到了前所未有的便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得轻松愉快。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息高速公路,让数据在各个系统之间自由穿梭,提高了企业的运营效率。 - 精准预算管控:守护企业资金防线
合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的监控系统,实时守护着企业的资金防线,确保企业的预算得到有效控制。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,就像一位专业的发票专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
这就像一个高效的发票处理工厂,让发票处理变得轻松快捷,减少了财务人员的工作量。 - 自动生成凭证:开启财务自动化新时代
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务机器人,让财务凭证的生成变得自动化、智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益显著提升
- 员工:开启便捷报销新体验
对于员工来说,合思的费用报销系统就像一位贴心的助手。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
员工可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这不仅提升了员工的使用体验,也让员工的幸福感大大提升。 - 财务:释放专业价值
财务人员在合思的费用报销系统中,就像找到了一把开启高效工作的钥匙。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 - 管理:掌控企业财务全局
对于企业管理者来说,合思的费用报销系统就像一个强大的决策助手。它实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛应用
合思的费用报销系统适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
在无需报销场景中,员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,让报销变得轻松愉快。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现多平台数据同步,员工可在合思商城进行同屏比价,选择最优消费方案,为企业节省了大量的成本。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生,确保企业的预算得到有效控制。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升的财务变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后,就像一辆加满油的赛车,在财务效率的赛道上飞速前进。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源在市场竞争中占据了优势。 - 汉威科技:财务管控的升级之路
汉威科技在引入合思的费用报销系统后,就像一艘装备了先进导航系统的轮船,在财务管控的海洋中稳健前行。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的管理水平和运营效率。 - 派克新材:报销效率的飞跃之旅
派克新材使用合思的费用报销系统后,就像一只插上翅膀的雄鹰,在报销效率的天空中自由翱翔。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,让派克新材在行业中脱颖而出。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的费用报销系统。它将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的费用报销系统,开启企业财务数智化转型之旅!