在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大，但在财务报销流程方面却面临着诸多挑战。为了应对这些挑战，该品牌选择了合思，开启了一场意义深远的报销流程数字化之旅。
数字阅读巨头风采
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是一颗璀璨的明星。凭借其丰富的内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，在行业内占据了举足轻重的地位。它拥有庞大的用户群体，覆盖了各个年龄段和地域，是无数读者获取知识和娱乐的首选平台。其影响力不仅体现在国内市场，还逐渐拓展到国际市场，成为了数字阅读行业的领军者。
业务困局待解
在业务流程方面，该品牌的数据分散在内部多个系统中，就像散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务流程因此断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这就如同脱缰的野马，难以驾驭。
在财务工作方面，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低下。全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，造成了大量的纸张浪费，这不仅不符合环保理念，也增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料查找困难，无法适应企业扩张的需求，就像在迷宫中寻找出口，让人头疼不已。
合思方案助力
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。它确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
选型合作之路
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素。就像挑选合作伙伴一样，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了该企业的信任。
转型硕果累累
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增效显著
通过合思的解决方案，该品牌能够实时掌握付款进度，就像在驾驶飞机时能够清晰地看到仪表盘上的各项数据一样。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大大提高。员工再也不用为了查找一份资料而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。 -
降本有方
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。这就像给企业做了一次全面的体检，去除了不必要的“赘肉”，让企业更加健康和高效。 -
合规保障
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰管理借款与核销，保证了财务档案原生性存储，符合相关法规要求。这就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲，抵御了各种风险。 -
模式先进
覆盖了因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。员工在消费时无需再为报销而烦恼，只需专注于工作，大大提升了工作体验。
客户认可之音
虽然该企业未明确给出评价，但从其合作及取得的成效来看，对合思的解决方案是高度认可的。通过与合思的合作，该品牌成功解决了自身财务数字化转型的难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点。如果你也希望实现报销流程数字化，提升企业管理效率和竞争力，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的经验，选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受报销流程数字化带来的便捷和高效。
