在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的出差便利服务，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如灵动的音符，广泛应用于国家重点建设项目，奏响了一曲曲壮丽的乐章。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中穿梭，手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，让决策如同在迷雾中摸索；业务覆盖面广、报销模式复杂，报销流程宛如一团乱麻；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理陷入了困境。
解决方案：合思妙手破难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据如同清澈的溪流，顺畅地流淌。 -
无需报销：出差便利服务的极致体验
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了出差便利服务的极致体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，轻松开启出差消费的大门。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得高效而轻松。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营如同高速行驶的列车，顺畅而高效。
实施过程：虽未详述但成果可见
虽然文档中未提及具体的实施过程与步骤，但从动力源取得的显著成果可以看出，合思的实施过程必然是严谨而高效的。就像一场精心策划的演出，每一个环节都紧密配合，最终呈现出精彩的效果。
取得成果：降本增效的显著成效
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的出差便利服务让动力源的效率得到了300%的提升，报销周期缩短了3周。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内。这就像一场神奇的魔法，让时间变得更加宝贵。 -
员工体验：便捷填报与无忧消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在出差的旅途中有了一位贴心的伙伴，为他们提供全方位的便利。 -
财务减负：合规费控与智能制单
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，就像卸下了沉重的负担，轻装上阵。 -
管理升级：全程管控与实时决策
管理者更是实现了全程管控和实时决策。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业的运营尽在掌握。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好展望。
出差便利服务在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中无处不在。无论是系统集成带来的数据互通，还是无需报销模式给予员工的便捷体验，亦或是强大连接能力推动的业务高效运行，都离不开出差便利服务的支持。它贯穿了企业财务数字化转型的每一个环节，为企业的降本增效提供了有力保障。
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的出差便利服务，亲身感受其带来的卓越价值。
