在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如汹涌的潮水般扑面而来。传统财务档案管理模式却如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，面临着诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座迷宫，企业在其中常常迷失方向。
归档难题犹如一座大山压在企业身上。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能导致文件遗失。每一张单据都需要人工仔细核对，在浩如烟海的档案中，要保证每一个细节都准确无误，其难度可想而知。
查找困难则像是在黑暗中摸索。受时空的限制，企业在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和人力。档案可能分散在不同的地点，不同的文件柜中，即使知道大概的位置，要找到具体的档案也如同大海捞针。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊病。对空间和人力的要求巨大，不仅需要大量的办公空间来存放档案，还需要专门的人员进行管理和维护。同时，档案耗材、打印、存储等成本也居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合规问题更是让企业忧心忡忡。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案解决方案概述
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。自动组装便于审计，使得审计工作变得更加高效和准确。高效管理实物档案，让企业不再为实物档案的存放和查找而烦恼。
合思档案核心功能亮点
合思档案以其独特的功能亮点，成为企业财务档案管理的得力助手。
便捷调阅不打印，企业无需再为打印大量的档案而浪费纸张和时间，只需轻点鼠标，就能随时随地调阅所需的档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的固定顺序，让档案的归集更加灵活和高效。
电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，利用外部生态OCR识别、RPA技术，内部系统EAI插件、API接口等多种方式，确保档案的准确采集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身的需求，自主采集所需的档案信息。智能关联自动组装，将相关的档案信息自动关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需的档案，并进行一站式预览。
合思档案用户收益
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
减少人工耗时，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低管理成本，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金。
提高工作效率，高新兴归档效率提升90%，让企业的财务工作更加高效和快捷。
提升档案利用便捷性，实现实时调阅、精准查找等功能，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
保障合规性，确保电子原文件长期保存和数据安全可用，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案典型场景
合思档案适用于多个行业，涵盖了归档、查找、审计、报销等多个财务工作场景。
在食品行业，企业可以通过合思档案高效管理大量的采购、销售等档案，确保档案的准确和安全。在餐饮行业，合思档案可以帮助企业管理员工报销、供应商结算等档案，提高财务管理的效率。在家居行业，企业可以利用合思档案对产品设计、生产、销售等环节的档案进行管理，实现全流程的档案跟踪。在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，合思档案可以为企业的知识管理、项目管理等提供有力支持。在国企等大型企业中，合思档案可以满足企业对档案管理的严格要求，确保档案的合规性和安全性。
合思档案客户成功案例
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师降低了成本，提高了报销效率，实现了合规管理。云海肴节省了成本，提升了业财融合和财务效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案为企业提供了一种高效、便捷、安全的会计软件解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让有限更有效。
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