在当今风云变幻的商业舞台上,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在商旅消费和费用管控方面。疫情的影响余波未平,当前经济环境下增速放缓,成本不断攀升,使得企业降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业应对这些挑战开辟了一条光明大道。差旅数字化转型已然成为企业突破困境的关键路径。
行业痛点洞察:差旅复苏下的成本困局
疫情退潮之后,商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月,商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%,展现出强劲的复苏态势。然而,尽管增长势头迅猛,交易总量仍未达到2019年的峰值。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这无疑让企业的成本大幅上升。
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择。降本增效成为企业亟待解决的核心问题。在费用管控方面,企业更是面临着诸多难题。发票、单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且效率低下。缺少自动控制系统,人工校验的方式如同蜗牛爬行,难以满足企业高效运营的需求。事前管控的不足,导致超标订单量和发票合规风险不断增加,让企业的财务管理陷入了困境。差旅数字化转型迫在眉睫。
合思方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。差旅数字化转型,合思是您的得力伙伴。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。无论是从消费环节的精准把控,到入账过程的高效处理,再到归档工作的安全存储,合思都能提供全方位的支持。企业可以借助合思的平台,实现财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供有力的支持。
核心功能优势:数智化管控的利器
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的商务消费中,预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控,企业能够精准把控资金的流向,避免不必要的开支。差旅数字化转型中,预算管控是保障企业资金安全的重要手段。 -
消费标准自动控制:严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能如同一位严谨的管家,严格管控着差旅消费。无论是住宿的标准、交通的选择,还是餐饮的费用,都能够按照企业设定的标准进行自动控制。通过消费标准自动控制,企业能够有效降低差旅成本,提高费用管控的效率。差旅数字化转型,消费标准自动控制是不可或缺的一环。 -
精益消费策略:降本与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业成本的同时为员工争取福利。员工在享受优质服务的同时,企业也能够实现成本的有效控制。这种双赢的模式,不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展注入了新的活力。差旅数字化转型中,精益消费策略是企业实现降本增效的重要途径。 -
数智化工具:消除繁琐作业
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,如免打印单据。费控 + 银企直联的一体化线上支付方式,让支付更加便捷高效。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。差旅数字化转型,数智化工具是提高企业运营效率的关键。 -
深化分析:挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。企业活跃率稳步上升,这表明越来越多的企业开始重视数据分析的重要性。差旅数字化转型,深化分析是企业实现可持续发展的重要保障。
应用场景案例:差旅数字化转型的成功典范
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L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
一家L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,实现了差旅数字化转型。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例表明,差旅数字化转型能够为企业带来巨大的效益提升。 -
连锁经营上市公司:满意度与管理双提升
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补,解决了这些难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅数字化转型,让企业在提升员工满意度的同时,也提高了管理效率。 -
企业数字化差旅:应对价格上涨的利器
在疫情放开后,酒店价格上涨成为企业面临的一大难题。合思商城“合力省”助力企业应对这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅数字化转型,让企业在复杂的市场环境中能够灵活应对价格波动。 -
流程自动化:提升报销满意度
实现差旅补贴自动化计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化是差旅数字化转型的重要体现,它能够提高员工的满意度,减轻财务人员的工作负担。
如果您的企业也在为商旅消费和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。差旅数字化转型,合思与您携手同行。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。