电子档案合规管理:合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准日臻完善的时代大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的重要任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

电子档案合规管理:合思助力企业财务数字化转型
在国家大力推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准日臻完善的时代大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的重要任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

市场形势:电子凭证无纸化时代的浪潮

随着国家政策的有力推动,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。2021年12月1日,数电票试点工作正式开启,到2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的广泛应用奠定了坚实基础。

然而,目前企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临重重挑战,急需专业且有效的解决方案来引领他们顺利前行。

痛点分析:企业电子凭证管理的困境

企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化现象较为常见,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源消耗。伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。

同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视,报销入账流程滞后也严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述:合思的全方位服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这些服务,合思能够助力企业实现电子凭证数字化转型,有效解决当前面临的各种痛点,让企业在数字化浪潮中稳健前行。

核心模块:全面覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台功能强大且全面,覆盖了企业财务收支管理的各个环节。

差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷高效,商旅线上订购为企业提供了一站式的商旅服务。易商卡线下消费方便快捷,满足企业多样化的消费需求。发票采集功能能够自动收集发票信息,提高了发票管理的效率。审核对账环节确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能简化了开票流程,节省了时间和精力。自动提报功能让报销流程更加自动化,减少了人工操作。资金结算环节保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能实现了电子档案合规管理,让企业的财务档案管理更加规范。

此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供有价值的商旅数据,帮助企业优化商旅策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够有效控制费用支出。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。

竞争优势:合思的强大实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的资金实力和市场认可度。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队,能够根据企业的不同需求,为企业提供定制化解决方案。其平台具有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业打造一个完整的数字化生态系统。

成功案例:合思解决方案的实际成效

众多企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。

还有某企业通过合思实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思的解决方案能够优化企业的报销流程,提高员工的工作满意度,为企业创造更大的价值。

服务体系:全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。

免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,亲身体验合思平台的功能和优势。定制化服务能够根据企业的具体需求,为企业量身打造适合的解决方案。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平,能够适应企业不断变化的业务需求。

客户成功团队的专业服务为企业提供了全程的指导和支持,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线随时为企业提供帮助,让企业无后顾之忧。

电子档案合规管理:合思的核心价值

在电子档案合规管理方面,合思发挥着重要作用。通过合思财务收支管理平台,企业能够实现电子档案的规范管理,确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

平台的电子会计档案功能能够自动收集和整理电子凭证,按照相关标准进行分类和存储,方便企业进行查询和检索。同时,平台还具备数据加密和备份功能,保障了电子档案的安全。

在当前经济环境下,企业对于电子档案合规管理的需求越来越高。合思的解决方案能够帮助企业满足这一需求,降低合规风险,提高企业的财务管理水平。

结尾:携手合思,开启数字化转型之旅

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业数字化和绿色化协同转型。

如果您也想体验电子档案合规管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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