在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型精彩之旅，探寻合思是如何为其量身打造解决方案，并带来令人瞩目的显著成效，同时保障报销政策与合规。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，却在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，使得企业的财务管理陷入混乱。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得动力源的财务数字化转型之路举步维艰，报销政策与合规问题也日益凸显。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多财务难题，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同为企业的财务管理搭建了一座稳固的桥梁，使得人员信息能够实时准确地传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，有效保障了报销政策与合规。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，有力地保障了报销政策与合规。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活定制流程，实现财务与业务的深度融合，进一步提升报销政策与合规水平。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，报销政策与合规得到了有效保障。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了报销政策与合规管理水平。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了报销政策与合规的有效执行。
动力源的财务数字化转型成功案例充分证明了合思信息技术有限公司在财务数智化领域的强大实力和专业能力。通过合思的解决方案，动力源不仅解决了财务痛点，还实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，同时保障了报销政策与合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，报销政策与合规问题亟待解决，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
