在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
行业痛点剖析:传统财务困境亟待破局
随着企业业务的蓬勃发展与持续扩张,传统财务管理模式已如暮年老者,难以适应企业日益增长的需求。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的泥沼,导致操作体验如同在迷宫中摸索,合规性难以保障,预算统计更是如同断线的风筝,难以收口。
例如,动力源先后自建多个系统,然而整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统壁垒高耸入云;汉威科技集团的支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难上加难;中亦科技内部协同系统繁多,操作不便如同在荆棘丛中前行,业务审批流转周期漫长,如同蜗牛爬行。
同时,企业在费用管控方面也面临着重重困境。报销流程宛如一条漫长的流水线,审批速度如同老牛拉车,对公业务预算管控难以落地,费用类型多样,统一管控如同在黑暗中摸索。
解决方案全景:合思引领财务数智化变革
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了财务数智化的全新篇章。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让数据在不同系统之间自由流动,告别人工录入的繁琐,提高工作效率和数据准确性。
利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位严谨的管家,加强费用管控,提高财务核算效率。同时,合思还提供灵活的流程管理和定制化服务,如同一位贴心的裁缝,根据企业不同的业务需求进行量体裁衣,满足企业多样化的管理需求。
核心功能探秘:智能审批流程设计的魅力展现
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系统集成:数据互通的智慧桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据同步和业务数据跨系统应用。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,告别人工录入的繁琐,提高工作效率和数据准确性。智能审批流程设计在其中发挥着关键作用,确保数据的准确传递和高效处理。 -
无需报销:员工与财务的双赢之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同一场完美的舞蹈,提升了员工的幸福感,也提高了财务工作效率。智能审批流程设计确保了整个过程的顺畅和高效,让员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,有效防止超标情况的发生。智能审批流程设计在预算管控中起到了关键的监督和引导作用,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。 -
发票智能校验:杜绝虚假票据的防火墙
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能审批流程设计在发票校验环节严格把关,确保每一张发票的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的智能助手,提高财务工作效率和准确性。智能审批流程设计确保了凭证生成的自动化和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
灵活的流程管理:满足企业多样化需求
针对企业不同的业务场景,合思提供灵活的流程模板和审批规则,可根据企业需求进行定制化配置,如同一位技艺精湛的工匠,满足企业多样化的管理需求。智能审批流程设计在其中发挥着核心作用,根据不同的业务场景和企业需求,灵活调整审批流程,确保企业的财务管理更加高效和精准。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。以下是一些令人瞩目的典型案例:
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符,在不同系统之间和谐共鸣。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能审批流程设计帮助动力源优化了报销流程,提高了审批效率,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。智能审批流程设计让汉威科技的财务审批更加规范和高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能审批流程设计在派克新材的报销和核算过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效和精准。 -
江西中机:报销与补贴核算的优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能审批流程设计帮助江西中机优化了报销流程和补贴核算流程,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,如单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%等。智能审批流程设计在李群自动化的各个环节发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效和顺畅。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放光彩,成功帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在为传统财务管理模式的困境而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,获取专属的财务数智化方案,感受智能审批流程设计带来的巨大变革!