在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着变幻莫测的市场风云和与日俱增的业务挑战。传统的财务报销与管控模式如同老旧的马车，在时代的赛道上尽显疲态，诸多痛点逐渐暴露，严重掣肘着企业的运营效率和成本把控。合思，作为财务数智化领域的先锋科技企业，凭借其独具创新的解决方案和雄厚的技术实力，为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点：传统财务管控的困局
在企业的财务报销和费用管控领域，诸多难题如影随形。多系统的林立，使得数据分散在各个角落，操作体验犹如在迷宫中摸索，大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙。传统的手工报销模式，流程繁琐复杂，合规性如同缥缈的云雾，难以保证。
预算管控更是如同脱缰的野马，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如迷雾中的船只，难以把控。费用类型的复杂多样，让财务稽核和做账的工作量犹如一座大山，发票的人工校验和账务处理繁琐至极。
报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，员工垫资如同沉重的负担，报销周期冗长，极大地影响了工作积极性。费用支出如同隐藏在黑暗中的谜团，管理层无法实时掌握费用情况，难以做出有效的决策。
解决方案概述：合思的全面布局
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通和实时共享。
它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑了商旅出行、费用报销等流程，如同为企业的财务流程注入了新的活力，提升了效率和合规性。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，加强了对公业务管控。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同为财务人员减轻了沉重的负担，提高了财务核算效率。
核心功能亮点：合思的卓越优势
- 无需报销：流程革新
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一场流程的革命，让报销变得轻松简单。 - 系统集成能力强：数据畅通
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数据在系统之间畅通无阻。 - 预算审批优化：精准管控
合思在预算审批优化方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算管控精准无误。 - 发票智能处理：高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位智能的发票管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 移动审批与AI技术应用：便捷高效
移动审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，如同给报销流程插上了翅膀，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。 - 银企直联：付款无忧
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，如同为付款流程按下了加速键，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益：多方共赢的局面
- 员工：体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感油然而生。移动端审批，可随时查看报销进度，报销周期大幅缩短，员工的工作积极性得到了极大的提升。 - 财务：效率飞升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，财务核算效率和人员成本得到了显著优化。 - 管理：决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：合思的广泛应用
- 商旅出行：全程自动化
员工通过合思商城进行商旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了从申请到报销的全流程自动化，让商旅出行变得轻松愉快。 - 销售费用管理：精细化管控
对销售费用进行精细化管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规，提高了销售资源的利用效率，如同为销售费用管理装上了精准的导航仪。 - 预算审批优化：实时监控
实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，避免预算超标，加强了企业成本控制，让预算审批优化落到实处。 - 对公业务管理：规范流程
规范对公付款与合同管理流程，实现合同付款与合同数据、预算数据的关联，实时监控合同的付款和回票进度，如同为对公业务管理加上了一把安全锁。 - 发票管理：高效合规
支持发票智能校验、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，确保发票合规，让发票管理变得高效有序。
客户成功案例：真实的见证
- 动力源
通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效，如同璀璨的明星，照亮了企业财务转型的道路。 - 汉威科技
应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一成功案例，展示了合思在企业财务管控中的强大实力。 - 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一惊人的变化，证明了合思对企业财务流程的优化能力。 - 江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这一实践成果，体现了合思在企业费控领域的重要作用。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均得到显著提升，整体效率提升明显；实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控。这一成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也正在为财务报销和费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
