在当今数字经济时代的财务领域，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。这一趋势犹如一股强劲的浪潮，既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探讨合思解决方案的强大效能。
零食巨头的财务困境
该零食品牌企业在市场上畅销30余年，早已拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种复杂的运营模式也带来了诸多问题。管理流程的繁杂使得效率低下，各个系统之间的协同不够顺畅，导致企业在日常运营中耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字经济时代的财务环境下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思的智慧解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时还支持易商卡线下消费。这种多元化的消费方式为员工提供了极大的便利，让消费过程更加顺畅。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这一创新的设计，使得财务核算更加高效、准确，减少了人工操作带来的误差。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的效率；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
转型后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在数字经济时代的财务领域取得了显著成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地展示了合思方案在降低成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
在消费结构方面，企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映了合思方案在优化企业消费模式方面的积极作用。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案帮助该零食品牌企业有效解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在数字经济时代的财务浪潮中，更多企业可以借鉴该案例，积极拥抱数字化变革。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，共同开启财务数字化转型之旅。
