在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推进的大背景下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中，费控管理也在这股浪潮中迎来了全新的发展阶段。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。尤其是在无纸化差旅报销方面，合思更是有着卓越的表现和独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在无纸化差旅报销方面，合思的解决方案让企业的差旅报销流程变得更加高效、便捷，真正实现了差旅报销的数字化转型。
费控管理：五级阶梯助力企业飞跃
合思的费控管理能力分级覆盖，为企业提供了从基础到高级的全面解决方案，在无纸化差旅报销中发挥着关键作用。
– L1手工报销升级之路
在手工报销阶段，企业往往面临着诸多难题，如报销流程繁琐、效率低下等。合思可助力企业逐步升级，为企业开启数字化报销的大门，让无纸化差旅报销的种子在企业中生根发芽。
– L2电子化报销突破限制
进入电子化报销阶段，合思能帮助企业将大部分报销流程从线下搬运至线上，打破时间和地域限制。员工在差旅过程中，只需通过手机等设备即可完成报销申请，实现了差旅报销的随时随地操作，大大提高了报销效率，让无纸化差旅报销成为现实。
– L3初级无需报销体验提升
在初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在差旅消费时，系统自动关联费用，无需手动填写报销单，员工报销体验大幅提升。同时，也为企业的无纸化差旅报销提供了更完善的解决方案。
– L4中级无需报销全链提效
中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，真正实现了差旅报销的智能化、自动化，让无纸化差旅报销达到了一个新的高度。
– L5高级无需报销智能决策
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴。企业在差旅管理方面，能够通过数据分析做出更精准的决策，让无纸化差旅报销为企业的发展提供有力支持。
中台赋能：打破孤岛构建清晰业务环境
企业在数字化转型过程中，需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思中台建设可打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在无纸化差旅报销中，中台能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
对于企业来说，信息化和智能化程度的提升是实现无纸化差旅报销的关键。合思中台需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，确保差旅报销数据在各个系统之间的准确传递和高效处理。通过中台赋能，企业能够更好地管理差旅费用，提高报销效率，实现无纸化差旅报销的无缝对接。
数据赋能：驱动企业差旅管理精准决策
合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在无纸化差旅报销方面，合思的数据赋能发挥着重要作用。
– 自动化执行
合思可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅报销过程中，系统自动采集差旅费用数据，生成报销凭证，大大减少了人工操作，提高了报销效率。
– 精细化运营
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，从而进行优化，实现精细化的差旅管理。
– 智能化决策
盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅费用数据，合理安排差旅计划，选择更合适的供应商，实现差旅成本的有效控制。
– 流程优化
覆盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。在无纸化差旅报销中，合思的流程优化功能可以确保差旅报销流程的顺畅，提高各方的协同效率。
– 风险控制
为企业财务人员和业务人员提供支持。通过对差旅费用数据的监控，及时发现异常情况，防范财务风险。
– 经营预测
为企业管理者提供依据。企业可以根据历史差旅费用数据，预测未来的差旅成本，为企业的经营决策提供有力支持。
优势对比：合思重塑差旅报销新体验
与传统报销方式和其他费控管理模式相比，合思在无纸化差旅报销方面具有显著优势。
传统手工报销高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控缺失，报销流程冗长复杂。员工在差旅结束后，需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，然后经过多级审批，整个报销过程繁琐且效率低下。而且，传统报销方式容易出现人为错误，导致报销数据不准确，增加了企业的财务风险。
而合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，从手工报销逐步升级到无需报销，减少人工干预，提高报销效率，降低财税风险，实现业财融合。在无纸化差旅报销方面，员工只需在系统中提交差旅申请，系统自动关联费用标准和预算，消费后系统自动生成报销单，无需人工干预。同时，合思的平台还能够与企业的财务系统、银行系统等进行对接，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率，为企业提供更全面、智能的财务管理解决方案。
应用案例：合思助力多行业差旅报销变革
- 医药行业合规高效之旅
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销方面，由于行业的特殊性，对报销的合规性要求极高。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了无纸化差旅报销的合规化、高效化。 - 软件行业提效降本之策
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅报销方面，由于员工出差频繁，报销审批流程繁琐，导致员工的报销体验较差。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过合思的解决方案，该公司提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了无纸化差旅报销的提效降本。 - 连锁经营行业风险管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅报销方面，由于各地子公司众多，报销流程不统一，导致报销管理难度较大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，实现了无纸化差旅报销的风险管控。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。尤其是在无纸化差旅报销方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的报销体验。随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求的不断提升，合思将继续发挥其技术和服务优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化迈向新的高度，为企业的长期持续发展贡献力量。
