在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费用合规工具及财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助企业解决了诸多财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉证明了它在行业内的独特地位和卓越实力。累计融资超15亿元人民币,为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供更贴心的服务。如今,合思已拥有众多付费企业和用户,其影响力正在不断扩大。
核心功能:费用合规工具的强大赋能
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无需报销:畅享消费即合规新体验
业务人员因公消费时,使用合思的费用合规工具,可免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务方面,系统会统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地提高了财务工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思费用合规工具的两大法宝。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让信息流通更加顺畅。还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业决策提供有力支持。 -
预算管控:跨系统预算管理新突破
合思的费用合规工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时预警,帮助企业有效控制成本。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
在发票处理方面,合思的费用合规工具表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保发票处理的准确性和及时性。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件,合思的费用合规工具能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为因素导致的错误,保证了财务数据的准确性。
优势凸显:与传统财务系统的差异之美
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效率提升飞跃:开启财务高效新时代
与传统财务系统相比,合思的费用合规工具在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思费用合规工具在提高企业财务效率方面的强大能力。 -
数据互通无阻:打破数据孤岛壁垒
合思的费用合规工具打破了多系统数据孤岛的局面,实现了数据的实时同步和共享。管理者可以实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这就好比为企业装上了一双“千里眼”,让企业能够更加敏锐地感知市场变化。 -
合规性强保障:守护财务数据真实准确
通过系统自动校验和管控,合思的费用合规工具能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。在当前严格的监管环境下,这一优势显得尤为重要。 -
操作体验升级:简化流程提升满意度
合思的费用合规工具简化了报销流程,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
灵活定制服务:满足企业多样需求
合思深知不同企业有不同的需求和业务场景,因此其费用合规工具能够提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身的管理要求,获得最适合的财务数智化服务。
应用典范:企业实践中的成功之花
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。应用合思的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费用合规工具在解决企业复杂财务问题方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算效率的显著提升
汉威科技作为集团型公司,面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的费用合规工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:高端制造企业的效率变革
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。应用合思的合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用合规工具帮助派克新材解决了财务难题,提升了企业的整体运营效率。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的费用合规工具和财务数智化产品服务,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。