在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。传统的纸质档案管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的蓬勃发展。而合思档案,作为一款堪称领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把金钥匙,为企业巧妙解决了这些棘手难题,有力地推动企业踏上财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点:会计文档整合的困境
在纸电混合的时代背景下,企业在档案管理领域面临着重重难题。对于企业高管而言,纸质档案管理就像一个无底洞,成本居高不下,且其中蕴含的数据犹如深埋地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员则仿佛陷入了枯燥繁复的档案整理工作的泥沼之中,大量的时间和精力被消耗在这些琐碎的事务上。业务人员也因报销流程繁琐如同在迷宫中徘徊,苦不堪言。
此外,纸质档案还犹如一颗定时炸弹,存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一道道屏障,严重影响了企业的资源高效利用和财税管理效率,使得企业在会计文档整合方面举步维艰。
产品揭秘:合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一位精准的指挥官,帮助企业在会计文档整合过程中降本增效、合规经营和实现低碳运营。
使命愿景:照亮会计文档整合之路
合思档案肩负着伟大的使命,那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,实现会计档案价值的深度应用。
其愿景更是宏伟远大,要让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利,推动企业财务朝着无纸化、低碳发展和数字化转型的方向大步迈进,为会计文档整合勾勒出一幅美好的蓝图。
功能模块:会计文档整合的全方位覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了电子会计档案全生命周期管理的浩瀚星空。
从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,再到统计分析和应用层,每一个环节都紧密相连,为企业的会计文档整合提供了全方位的保障。
亮点创新:会计文档整合的智慧结晶
合思档案在功能上亮点频出,宛如一座闪耀着智慧光芒的宝库。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程实现自动化,就像一条高效运转的生产线,大大提高了工作效率。
具备强大的大数据解决方案,能够支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,仿佛拥有一双洞察一切的慧眼,让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。拥有证据链完整性解决方案,保障财务合规,自动检测档案证据链完整性,为企业的会计文档整合加上了一把安全锁。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位,每一项创新都为会计文档整合带来了全新的体验。
产品优势:会计文档整合的坚实后盾
合思档案具有众多显著的优势,为企业的会计文档整合提供了坚实的后盾。它拥有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一个强大的信息收集器,将企业各个角落的数据汇聚在一起。
实现100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入,让会计文档整合变得轻松高效。符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理,为企业的发展保驾护航。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对变化,就像一位机智的舵手,在企业发展的海洋中灵活掌舵。
显著的降本增效,彻底告别传统手工归档,节约成本,让企业在会计文档整合中获得实实在在的利益。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的财务数据流动起来。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值,资源重组,实现企业效益最大化,提升管理能效,为企业的会计文档整合注入了强大的动力。
目标用户与场景:会计文档整合的多元应用
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景中,它都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力企业决策数智化,就像一位得力的参谋,为企业的发展提供精准的决策依据。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,轻松完成档案管理,摆脱繁琐的手工操作,让工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性,为企业的合规发展提供有力保障。
成功案例与评价:会计文档整合的实践见证
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如,年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案实现了业财一体的档案管理,提升了管理效率,降低了成本,就像一艘原本在迷雾中航行的船只,找到了清晰的航线。
世界500强的海亮教育使用后,服务单位数量增长,作业人员增加少,凭证自动化率提高,为企业的发展注入了新的活力。
客户对合思档案给予了高度评价,称赞其解决了档案管理痛点,提升了管理效率,是会计文档整合的得力助手。
在当前经济环境下,企业对于会计文档整合的需求愈发迫切。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在帮助企业降本增效的目标上,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!