在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,打造出先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以动力源为鲜活案例,深入探寻合思如何凭借发票精准审核等优势,为企业巧妙化解财务难题。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源,一家成立于1995年的行业先锋,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要的地位。早在2011年,动力源就以敏锐的洞察力开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,先后自主搭建了多个系统。然而,随着企业的不断发展,这套传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。
整体流程犹如一张错综复杂的大网,变得异常复杂。各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,数据难以顺畅流通,形成了一个个信息孤岛。到了2021年,当动力源与合思展开合作时,面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣;数据分散滞后,使得财务决策缺乏及时、准确的依据;业务报销模式复杂,员工需要花费大量的时间和精力处理报销事宜;组织架构流程繁复,审批环节冗长,严重影响了企业的运营效率。而在发票审核方面,由于数据的不集中和流程的繁琐,很难实现发票精准审核,财务风险也随之增加。
合思方案:全方位的财务数字化革新
面对动力源的种种财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就如同打通了企业的“任督二脉”,使得人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,进一步实现了业务数据的整合。通过这种系统集成,为发票精准审核提供了坚实的数据基础,确保审核的准确性和高效性。
在产品应用上,合思更是带来了一系列令人瞩目的创新。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率,还实现了发票精准审核,有效避免了人工审核可能出现的错误和漏洞。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业的各个系统能够紧密协作。在发票审核过程中,能够实时获取相关数据,进行精准比对和分析,确保每一张发票都经得起严格的审核。
显著成效:动力源的财务转型飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘摆脱了枷锁的巨轮,在财务领域实现了飞跃式的发展,发票精准审核在其中发挥了至关重要的作用。
在员工层面,报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在合思方案的助力下,缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金周转问题而烦恼。发票精准审核确保了每一笔消费的合规性,让员工能够更加专注于业务工作。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,发票精准审核贯穿其中,使得财务工作更加严谨、高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过发票精准审核,能够实时了解企业的经营数据,包括每一笔费用的支出情况和发票的审核状态。基于这些准确的数据,管理者可以做出更加高效、科学的决策,及时调整企业的经营策略。
动力源的成功转型,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效,而发票精准审核更是其中的核心亮点。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。凭借其在发票精准审核等方面的卓越能力,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务难题,渴望实现发票精准审核,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化的魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机。