在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控在助力其实现财务数字化转型的过程中，展现出了卓越的成效，特别是在机票预算管理方面，为企业带来了显著的价值。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年，该公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构，组织架构极其复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。在机票预算管理方面，也存在着预算难以精准控制、审批流程繁琐等问题，影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思打造的一站式智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为机票预算管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握员工出行的相关费用情况。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票预算管理中，员工在预订机票时，系统会根据预算和差标进行实时监控，确保费用在合理范围内。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够整合各方数据，为机票预算管理提供更全面的信息，实现更精准的预算控制。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，机票预算管理也不例外。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在机票报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在预订机票时，可以在系统中进行多渠道同屏比对，选择最适合的航班和价格，全场景无需垫资，节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。在机票预算管理中，财务部门可以实时监控机票费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，确保预算的合理执行。
管理方面实现了全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。在机票预算管理中，管理者可以根据实时数据，合理调整机票预算，优化出行安排，提高企业的资源利用效率。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在机票预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
机票预算管理：合思助力企业降本增效
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。机票预算管理作为企业成本管理的重要组成部分，对于企业的运营和发展具有重要意义。合思费控通过其先进的技术和全面的解决方案，为企业的机票预算管理提供了强大的支持。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现机票预算的精准控制，还能提高报销效率，降低财务风险。通过实时数据监控和分析，企业可以及时发现机票预算管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。同时，合思的无需报销模式和智能制单功能，也为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，特别是在机票预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以其卓越的技术和专业的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在机票预算管理和财务数字化转型方面的强大魅力。
