在当今风云变幻的商业大舞台上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着差旅消费和费用管控的重重暗礁与风浪。2023年企业商旅消费领域呈现出一番独特的景象：交易量如井喷般迅猛增长，但消费总量却仍未恢复到疫情前的历史高点，同时各类价格不断攀升，企业在追求业务拓展的同时，降本增效的压力犹如一座沉甸甸的大山。在这样的背景下，企业对于费控及差旅管理的需求变得异常迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进且卓越的解决方案，为企业应对这些挑战撑起了一把坚实的保护伞。
产品背景与行业痛点：差旅困境待破局
疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了久违的复苏。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管数据看似喜人，但交易总金额却依旧未能达到2019年疫情之前的辉煌高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格如同脱缰的野马，明显上涨。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又不得不时刻关注成本控制的红线，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
企业在费控及差旅管理的征程中，更是面临着效率低下、管控困难等诸多难题。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐事务就像在迷宫中摸索，耗时又耗力。事前管控如同一块短板，企业往往只能在事后报销环节进行被动控制。费用分析更是困难重重，数据整合犹如拼图游戏，口径不统一更是让分析结果难以精准。订单超标现象愈发明显，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：合思领航财务数智化
合思以其独特的战略眼光和创新能力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化建设的强大力量，合思帮助企业对内部流程进行深度优化，提高自动化和智能化作业的占比。就像给企业安装了一台智能引擎，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路飞驰。
核心功能与优势：多维度管控显成效
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，确保每一笔资金都能合理使用。26.63%的企业在下单时就进行预算实占，从源头上避免超支。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，形成了一个全方位、多层次的预算管控体系。 -
差标控制：严格坚守消费底线
差旅消费标准自动控制功能就像一个忠诚的卫士，守护着企业的差旅成本。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费进行严格管控。无论是酒店的星级选择，还是交通工具的级别，都有明确的标准，让差旅消费在合理的轨道上运行。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，有效降低了差旅成本。在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，这一策略不仅节省了费用，还体现了企业的精细化管理。2023年以来，各类订单的提前预定天数都有明显提高，提前预定不仅能获得更优惠的价格，还能提高出行的计划性。 -
数智化功能：科技赋能高效管理
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，这不仅节省了纸张资源，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，让支付变得更加便捷和安全。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思BI如同一位智慧的军师，帮助企业进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证价值
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，就像一场马拉松比赛，让员工疲惫不堪。财务人员被大量低价值的工作所淹没，无法将精力投入到更有价值的工作中。老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了翻天覆地的变化。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，报销变得轻松快捷。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业实现了标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司案例：满意度提升新突破
一家连锁经营上市公司曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对繁琐的报销流程怨声载道，财务人员在海量的核算工作中苦不堪言。
合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工的工作积极性都得到了极大的提升。
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合思商城“合力省”案例：成本控制新奇迹
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标问题的困扰。合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化案例：效率提升新飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业解决了差旅补贴计算复杂、送审流程繁琐的问题。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下，合思的解决方案和产品优势为企业提供了一条切实可行的差旅管理优化策略。无论是应对复杂的行业痛点，还是实现高效的费控及差旅管理，合思都能为企业带来显著的价值提升。如果您想体验差旅管理优化策略带来的变革，不妨免费试用合思产品，关注合思，开启企业财务数智化管理的新篇章。
