在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务数字化,就如同企业在数字化海洋中航行的精准罗盘,能为企业指引方向,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何为企业解决财务难题,提升预算执行情况的。
动力源财务困境:转型途中的迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它犹如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,本以为能借此实现财务的高效管理和业务的深度融合,然而现实却给了他们沉重的一击。
这些系统整体流程复杂得如同迷宫一般,系统之间的壁垒高耸入云,如同难以跨越的天堑,导致实际效果与预期相差甚远。到了2021年,企业面临着诸多痛点,预算执行情况也受到了严重影响。多系统操作体验差,就像在驾驶一辆零件不匹配的汽车,磕磕绊绊,难以顺畅前行;数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同纷繁复杂的棋局,让人难以理清头绪;组织架构复杂,流程繁复,每一项财务操作都如同在荆棘丛中艰难前行,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,也让预算执行情况陷入了困境。
合思方案:驱散迷雾的曙光
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务高效管理的大门,有效提升了预算执行情况。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就如同将不同的拼图碎片精准地拼接在一起,实现了信息的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据如同流动的血液,在各个系统之间自由顺畅地循环。这样一来,企业的各项数据得以整合,为预算执行情况的分析和管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的改变。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”,确保每一笔消费都在预算范围内。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让预算执行情况能够实时反馈和动态调整。
显著成效:预算执行情况的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效,预算执行情况得到了极大的改善。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松赛程,一下子缩短了四分之三,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅减轻了会计人员的工作负担,还为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销手续而烦恼。财务审批有依据,费控更合规,从手动制作单据到智能制单,提高了财务审批的准确性和效率,确保每一笔费用都符合预算和合规要求。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让管理者能够清晰地看到企业的财务状况和预算执行情况,及时做出调整和决策,确保企业的预算目标能够顺利实现。
开启转型之旅:免费试用合思方案
通过合思的财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务难题,实现了效率提升和成本节约,预算执行情况得到了显著改善。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力,也为更多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升预算执行情况,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和提升。