在数字经济的浪潮中,电子凭证的数字化转型无疑是企业财务数智化进程里至关重要的一环。然而当下,诸多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了破局之门。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而至。但企业在电子凭证管理的道路上,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字时代开着一辆老掉牙的马车,不仅效率低下,还造成了资源的极大浪费;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了人力成本和出错的风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。报销入账流程的滞后,如同堵塞的交通要道,让企业的财务管理举步维艰。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂的难题,缺乏统一的管理平台,跨部门协作也困难重重。这些问题就像一团乱麻,让企业在电子凭证管理的迷宫中迷失了方向。
合思解决方案:开启全链无纸化新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证全链无纸化的大门,有力地推动了企业财务数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。从总额管控到商旅分析,为企业提供了一站式的贴心服务,让企业在财务管理的道路上一路畅行。
产品功能全景:丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环。
同时,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业对费用支出了如指掌,退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多的灵活性,AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制,多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。这些特色功能满足了企业多样化的财务管理需求,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心亮点聚焦:集成能力与全场景覆盖
合思平台的核心亮点在于其强大的集成能力和全场景覆盖。它就像一个超级连接器,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在这个数据为王的时代,数据的流通和共享就如同血液在身体里循环一样重要。合思平台通过强大的集成能力,打破了数据之间的壁垒,让企业的各个部门能够高效协作,共同推动企业的发展。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是展现出了强大的适应性。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。就像一场革命,合思平台正在改变企业的财务管理模式,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
产品价值彰显:降本增效与合规运营
合思平台的应用,为企业带来了实实在在的价值。它有效降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,就像一个精明的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,提高了财务处理效率,原本繁琐的财务流程变得简单快捷,大大节省了企业的时间和精力。
在风险控制方面,合思平台降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这就好比为企业的财务管理加上了一把坚固的锁,让企业的财务数据更加安全可靠。此外,合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现企业数字化和绿色化协同转型。在这个数字化的时代,企业只有不断创新和转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景应用:差旅费与会计档案管理
在企业的日常经营中,合思平台有着广泛的应用场景。在差旅费管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购和线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的差旅费管理更加规范,节省了成本。
在会计档案管理方面,平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储到查询和利用,每一个环节都实现了数字化,提高了档案管理效率和数据安全性。就像一个智能的档案管理员,合思平台让企业的会计档案管理变得轻松高效。
成功案例见证:企业的降本增效之路
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台的应用,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的强大能力。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一变革让企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。某知名头部数字阅读品牌,在财务准确性、及时性方面得到了显著提升,实现了降本增效和合规管理。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样,证明了合思平台的可靠性和有效性。
市场定位与优势解读:中小企业的智能之选
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,而合思平台正是为解决中小企业的财务管理难题而生。其差异化优势在于以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,始终站在客户的角度,为客户提供最优质的服务。
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让合思平台在市场中独树一帜。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是在技术研发还是在服务支持方面,合思都为中小企业提供了有力的保障。
合思的财务收支管理平台为企业财务文档数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承技术创新驱动的理念,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思平台,开启高效财务管理的新篇章。