在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的弄潮儿,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身打造了高效便捷的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,实现差旅管理效率提升。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为差旅管理效率提升提供坚实的保障。
核心产品:打造差旅管理效率提升的利器
- 无需报销解决方案:开启便捷差旅新时代
业务人员因公出行消费时,合思的无需报销解决方案让他们彻底告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提升了差旅管理效率提升。
- 系统集成能力:打破数据壁垒,实现高效协同
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持合思以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控实现同步;BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅管理效率提升提供精准的数据支持。
- 预算管控功能:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警,让企业能够精准把控差旅成本,提升差旅管理效率提升。
- 发票智能校验:高效准确处理发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在差旅过程中,大量的发票处理不再是难题,系统的智能校验功能让发票处理变得轻松高效,为差旅管理效率提升提供有力保障。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思可以与主流ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还减少了人为错误,提升了财务处理的准确性和效率,进而促进差旅管理效率提升。
优势对比:合思引领差旅管理效率提升新变革
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,让员工和财务人员在不同系统之间疲于奔命;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握准确的财务信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程冗长繁琐。
而合思的解决方案实现了多系统集成,让数据实现互通共享,操作体验得到全面革新。效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本得到有效节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现差旅管理效率提升。
应用案例:差旅管理效率提升的真实见证
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动力源:效率飞跃式提升
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%,为企业的资金流转和财务管理带来了极大的便利,差旅管理效率提升显著。 -
派克新材:报销与报表产出效率全面升级
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。各项数据的显著提升,充分证明了合思在差旅管理效率提升方面的强大实力。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双丰收
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理更加高效有序,差旅管理效率得到了有效提升。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在合思的助力下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,全面实现了差旅管理效率提升。 -
海威茨:报销周期大幅缩短与成本节约
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,约等于节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0,在提升差旅管理效率的同时,实现了低碳运营。 -
雄帝科技:费控支出管控效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,为企业的财务管理和战略决策提供了有力支持,差旅管理效率得到有效提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理与员工体验提升
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,节约了大量时间,员工的差旅体验和财务工作效率都得到了极大的提升。 -
可孚医疗:释放财务价值与报销效率提升
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业的财务管理更加高效,差旅管理效率提升明显。 -
赛傲生物:报销与核算效率双提升与成本节约
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在提升差旅管理效率的同时,实现了成本的有效控制。 -
泽璟制药:学术会议审批与人力成本优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的学术活动开展和财务管理提供了有力保障,差旅管理效率得到有效提升。 -
斯利安:业财口径统一与费用管控加强
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的财务管理和业务运营提供了坚实的基础,差旅管理效率得到进一步提升。 -
医百科技:全流程闭环管理与效率提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业的整体运营效率和差旅管理效率都得到了显著提升。 -
中亦科技:报销与审核效率双提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变,审核效率提升45%,为企业的财务管理和流程优化提供了有力支持,差旅管理效率提升显著。 -
长亭科技:财务核算与付款效率双提升
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效,差旅管理效率得到有效提升。 -
奥比中光:解决财务难题与效率提升
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等,为企业的财务管理和差旅管理带来了极大的便利,差旅管理效率得到显著提升。 -
帆书:高活跃度与全场景覆盖
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,差旅管理效率得到了充分体现。 -
紫光云:报销与支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的体验,差旅管理效率提升明显。 -
噢易云:报销周期缩短与费用监控优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业的差旅管理更加高效,差旅管理效率得到有效提升。 -
百胜软件:结构效率与资金使用效率双提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,为企业的财务管理和运营发展提供了有力支持,差旅管理效率得到显著提升。 -
猫人:财务核算与报销效率双提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业的财务管理更加高效,差旅管理效率提升明显。 -
尚品食品:差旅成本优化与合规管理
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,查账速度更高效,为企业的差旅管理和财务管理带来了诸多便利,差旅管理效率得到有效提升。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案具有强大的功能和显著的优势,通过众多成功的应用案例得到了充分验证。如果你也想提升企业的差旅管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。