在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，为其解决了诸多痛点，显著提升了企业效率。尤其在在线审批流程方面，合思展现出了强大的实力，吸引着更多企业关注合思的服务。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务背景与痛点：传统模式困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，业务覆盖多个部门和业务线。在这样庞大而复杂的组织架构下，传统模式的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在线审批流程在这样的环境下，效率低下，成为企业发展的阻碍。
解决方案：合思带来全新变革
合思针对动力源的痛点，提供了一系列创新的解决方案，在在线审批流程上实现了重大突破。
– 系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让在线审批流程有了更准确的数据支撑。
– 无需报销：消费即合规
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了在线审批流程，提高了审批效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让在线审批流程更加顺畅，数据能够在不同系统之间自由流动。
实施过程：稳步推进确保成效
合思与动力源展开了紧密合作，将系统集成、无需报销等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思团队高度重视各系统数据的准确同步和流程的顺畅运行。他们精心规划每一个环节，确保在线审批流程在变革过程中不受影响，稳步提升效率。通过不断的调试和优化，合思成功地将解决方案融入动力源的日常运营中。
成果效益：效率提升显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在线审批流程的优化起到了关键作用。
– 效率大幅提升
动力源的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在线审批流程的简化和自动化，让报销不再繁琐，员工能够更快地获得报销款项。
– 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 员工体验提升
员工在申请单信息自动赋值后，能够聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的消费需求。在线审批流程的优化，让员工感受到了便捷和高效。
– 财务管控加强
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力，专注于更有价值的财务分析和决策工作。在线审批流程的规范化，让财务管理更加科学。
– 管理决策优化
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这使得管理层能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，在线审批流程为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批流程的优化，得到了动力源的高度认可，双方将携手在财务数智化的道路上继续前行。
众多像动力源这样的企业选择合思后，都获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验在线审批流程革新带来的高效与便捷。
