在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅行程管控的新思路和解决方案。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
当下经济发展态势给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅行程管控成本直线上升。
痛点分析：差旅行程管控的多重难题
- 硬控之殇：企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到一定成效。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，导致双方矛盾升级。同时，也会增大消费合规方面的挑战。
- 下沉市场困局：下沉市场蕴含着人口红利、消费升级等机遇，但企业在开拓这片市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。传统的差旅行程管控仅能覆盖到市级层面，难以适应下沉市场的需求。
- 出海征程迷雾：随着企业出海业务的增加，国际差旅行程管控需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
- 线下与数电票难题：线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核，但这很难判定费用的真实性。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统的纸质档案模式不仅增加成本，而且合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程也难以适应。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出从“硬控”到“智控”的理念，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅行程管控成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。通过实现差旅活动的无感管控，让差旅行程管控深入到各个有节省空间的环节。
核心模块：全方位差旅行程管控方案
- 国内差旅行程管控：合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动在差旅行程中省钱。采用灵活的差标管控方式，根据淡旺季和市场价格调整差标。利用BI差旅风控系统，对差旅行程进行全面监控与智能分析。
- 下沉市场差旅行程服务：合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅行程管控需求。
- 出海差旅行程支持：整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持多维度管控。对国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险管控。
- 线下与数电票差旅行程应对：推出合思易商卡，实现线下差旅行程消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。
竞争优势：合思差旅行程管控的独特魅力
- 资源丰富：合思拥有广泛的生态连接，与众多OTA合作，整合全球服务商资源，为企业的差旅行程管控提供丰富的选择。
- 功能强大：具备智能差标、BI差旅风控、AI智能推荐等全方位数字化产品功能，能够满足企业多样化的差旅行程管控需求。
- 服务优质：提供7*24小时中英文客服支持，“线上 + 线下”多渠道预订服务，及时响应企业员工的差旅行程出行需求。
- 创新模式：推出“合力省”奖励计划、易商卡等创新产品和模式，为企业的差旅行程管控带来新的思路和方法。
成功案例：合思差旅行程管控的实践验证
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工在差旅行程中的违规情况。企业据此完善差旅制度并加强数据监控，有效提升了差旅行程管控水平。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅行程管控的优化。
- 合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅行程管控成本。
服务体系：一站式差旅行程管控服务
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备专业的客服团队，7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的差旅行程出行需求。
在当前企业面临诸多挑战的形势下，合思的差旅行程管控解决方案具有重要意义。企业应积极从“硬控”转向“智控”，利用合思的数智化工具和创新模式，实现差旅行程管控的精细化管理。在节省成本的同时拓展业务，提升企业竞争力，实现可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅行程消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验合思专业的差旅行程管控服务，不妨现在就免费试用。
