在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起并不断扩张。传统的纸质会计档案管理方式，宛如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊端。就在这关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，破浪前行，为企业解决这些棘手难题提供了强大而有力的支持，成为企业在数字化浪潮中的可靠伙伴。
数电票浪潮下财务档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理领域正面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，全国36个省市区都已实现了数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要一个专业的平台来适应这“数字化凭证时代”的到来。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，严重影响了工作的积极性和效率。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程让他们浪费了大量的时间和精力。
除了人员层面的困扰，企业还面临着三大成本和风险难题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本极高，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，而查询调阅数据时又无法进行有效的利用，造成了资源的极大浪费。高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险。在这样的困境下，企业急需一套财务智能解决方案来摆脱困境。
合思档案多元解决方案破局
合思档案为企业提供了一套全面而领先的财务智能解决方案，它由标准的单套制解决方案和六大场景解决方案组成，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各类数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供坚实的数据基础。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家的相关政策和法规要求。通过提升档案的利用效率，合思档案助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现档案数据的同源性，让档案数据在不同系统和环节之间实现无缝对接和共享。这样一来，财务人员就可以轻松完成档案管理工作，无需再为繁琐的档案整理和数据录入而烦恼，大大减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。它能够实现档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。合思档案的这些解决方案，为企业的不同角色提供了全方位的支持，是一套卓越的财务智能解决方案。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案拥有多方面的核心功能和显著优势，是一套不可多得的财务智能解决方案。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地收集各类会计档案数据。预归档服务则在数据收集完成后，对档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作做好准备。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和管理。档案服务功能提供身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案管理的多样化需求。统计分析功能则能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有价值的参考。
在优势方面，合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和流通。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性提供了有力保障。此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据数电票管理的不断变化和企业的实际需求，及时进行功能的升级和优化。
合思档案还拥有一系列特色解决方案。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级内完成查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务审计和监管中更加从容。共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求，方便企业内部人员和外部审计人员随时获取所需的档案资料。数电票解决方案实现了全流程的自动化，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。这些功能和优势，充分体现了合思档案作为财务智能解决方案的卓越性能。
合思档案应用案例彰显实力
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，拥有众多成功案例，充分证明了它作为财务智能解决方案的强大实力。
在年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过业财一体的管理模式，实现了企业财务和业务数据的深度融合，让企业的运营管理更加高效。管理自动化的实现，精简了繁琐的流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。它帮助企业实现了标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，这种管理方式还符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
在多系统数据互联的企业中，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了企业面临的痛点。它实现了档案的统一储存，确保了业务证据链的完整性，促进了数据的共享和全生命周期管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在中国最大的K12民办教育集团之一中，合思档案同样发挥了重要作用。它解决了该集团低效的档案管理现状，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，让集团的运营管理更加顺畅。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务智能解决方案的可靠性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然趋势。如果您想体验合思档案这套卓越的财务智能解决方案所带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，让企业在数字化转型中抢占先机，实现降本增效和可持续发展。
