在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，不仅实现了财务数字化转型的显著成效，在采购合同管理方面也取得了良好进展。
合思赋能动力源财务转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅。通过引入合思的解决方案，公司在采购合同管理及整体财务流程上实现了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚面临的挑战
电源行业先锋的辉煌成就
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户群体。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
采购合同管理与财务流程难题凸显
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。在采购合同管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致采购合同管理和财务数据难以有效流通和共享。此外，公司业务覆盖面广，采购合同种类繁多，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这不仅增加了采购合同管理的难度，也使得财务工作效率低下。
合思解决方案：打通采购合同管理与财务流程
系统集成：搭建数据桥梁
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得采购合同管理相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也使得采购合同管理更加规范和透明。同时，系统强大的连接能力，进一步加强了采购合同管理与财务流程的协同，确保每一笔采购合同相关的费用都能得到有效管控。
转型成果：采购合同管理与财务效率双提升
员工报销与采购合同管理效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同管理和财务效率方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也使得采购合同管理相关的费用能够及时得到处理，提高了资金的使用效率。
会计减负与采购合同管理合规化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这一系列改变让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在采购合同管理方面，财务审批有了更明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以节省精力，去做更有价值的工作，如对采购合同的数据分析和风险评估。
管理升级：全程管控采购合同与企业经营
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解采购合同的执行情况和企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思 BI 等工具，管理层可以对采购合同管理和财务数据进行深入分析，及时发现问题并做出决策，为企业的战略规划提供有力支持。
客户心声：认可合思助力采购合同管理与发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购合同管理和财务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购合同管理流程。
携手未来：深化合作优化采购合同管理
未来，合思将持续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，提供更贴合需求的服务。在采购合同管理方面，合思将不断探索新的模式和方法，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，实现更高效的运营和管理。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的采购合同管理和财务数字化难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在采购合同管理和财务数字化方面的强大功能。
