在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多难以克服的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代化巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务智能化转型的道路上乘风破浪，实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重挑战。
企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，被纸质档案管理成本高的难题所困扰。大量的纸质档案需要耗费巨额的耗材成本，同时还需要占据大量的存储空间，这无疑是企业运营成本的一大负担。而且，纸质档案的数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是勤劳的工匠，却在繁琐的工作中消耗着大量的精力。他们需要花费大量的时间来整理档案数据，工作枯燥且繁琐，每天在堆积如山的纸质档案中埋头苦干，却难以提升工作效率。
业务人员在报销流程中更是如同陷入了一个迷宫，流程繁琐，耗费大量时间。每一次报销都需要填写大量的纸质表格，经过层层审批，让业务人员苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如耗材和存储空间的需求，使得企业的运营成本居高不下；高隐形成本如手工装册和查询低效，浪费了大量的人力和时间；高合规风险如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，可能会给企业带来严重的法律风险。
合思档案多元解决方案
合思档案针对企业在档案管理中面临的种种问题，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如为企业量身定制了一把万能钥匙，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能管家，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持。同时，保障合规也是合思档案的重要职责，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险。此外，降本增效更是让企业在激烈的市场竞争中占据优势，提高企业的盈利能力。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位高效的助手。它能够提高工作效率，让归档员和财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，实现数据的透明流转，让企业内部的信息更加畅通，提高工作协同效率。
对于外部审计，合思档案则像是一个透明的数据库，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便快捷地查阅企业的档案信息，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和可靠性。
合思档案核心功能亮点
合思档案之所以能够成为企业档案管理的得力助手，离不开其强大的核心功能。
它具有广泛连接的能力，能够像一位出色的外交家一样，连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
100%自动归档是合思档案的一大特色，它就像是一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，减少人工介入，提高工作效率和准确性。
符合国家政策要求是合思档案的底线，它确保企业的档案管理在合规的轨道上运行，让企业无后顾之忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力，使得合思档案能够像一位适应能力超强的变色龙，应对数电票等不断变化的市场环境。无论市场如何变化，合思档案都能够及时调整自身的功能，满足企业的需求。
其功能还涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。多源采集通过接口互联与手动补录的方式，确保企业的档案数据能够全面、准确地收集；智能制档利用规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，同时进行“四性检测+业务检测”，保证档案的质量；档案管理实现权限管理精准、目录灵活扩展、规范预置档号，让企业的档案管理更加有序；档案应用提供多维检索、一站式预览、多场景应用等功能，让企业能够更加方便地使用档案数据。
企业应用合思档案收益
企业使用合思档案，就像是给企业的财务档案管理注入了一剂强心针，能够获得显著的收益。
显著降本增效是企业最直观的感受。告别传统手工归档，不再需要打印大量的纸质档案，节省了大量的耗材和存储空间成本。同时，提高了工作效率，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。各个环节之间的数据能够实现实时共享和流通，提高了财务工作的协同效率，减少了人为错误。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案能够对企业的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整战略，提高企业的竞争力。
重组资源，提升管理能效。合思档案能够帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的管理水平。让企业的各项资源得到更加有效的利用，提升企业的整体运营效率。
合思档案多元典型场景
合思档案适用于多种场景，犹如一位多才多艺的全能选手，能够在不同的舞台上展现出卓越的风采。
在大数据场景下，合思档案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像是一位超级计算机，能够快速、准确地处理大量的档案数据，为企业提供及时、有效的数据支持。
档案扩展场景能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足不同业务的档案管理需求。同时，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理更加全面、细致。
证据链完整性场景可保障财务合规。合思档案能够对企业的财务证据链进行完整的记录和管理，确保企业的财务活动符合国家法律法规的要求，降低企业的合规风险。
共享调阅场景能满足多维度档案查阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据自身的权限，在不同的维度上查阅档案信息，提高了档案的共享和利用效率。
实物备查场景可实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够实现从入库到出库的全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加规范、有序。
合思档案客户成功典范
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，成为了合思档案的成功典范。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程更加顺畅，各个环节之间的协同效率大幅提高，同时降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。企业的档案管理更加规范、统一，同时减少了纸质档案的使用，为环保事业做出了贡献。
多系统数据互联的企业通过合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间的数据能够实现实时共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
某民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的会计档案管理工作，而是能够将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了档案管理难题。在财务智能化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想在数字化浪潮中提升档案管理水平，实现降本增效和合规运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
