在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是对于零食品牌企业而言，如何解决复杂的财务难题，实现高效的财务管理，是摆在众多企业面前的重要课题。今天，我们就以一家知名的零食品牌企业为例，看看合思的财务自动化解决方案是如何助力其实现数字化转型的。
国民经典零食品牌的辉煌历程
该零食品牌企业可谓是国民经典，畅销市场30余年。它就像一位久经沙场的老将，在零食行业中占据着重要的地位。其销售版图覆盖全国，众多消费者都对它的产品青睐有加。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到该品牌零食的身影。这样庞大的销售网络，也带来了一系列复杂的管理问题，尤其是在财务方面。
复杂业务下的财务困境
-
流程迷宫效率低下
企业的销售渠道和供应链极为复杂，管理流程涉及多个系统。这就好比一个巨大的迷宫，财务人员在其中艰难地摸索前行。不同系统之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。原本简单的财务操作，因为系统的割裂，变得繁琐无比。每一个环节都需要人工干预，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。 -
对账难题价值难释
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要人工在Excel中进行二次整理。这就像是在一堆杂乱的拼图中寻找正确的组合，难度可想而知。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。财务人员把大量的时间都花在了繁琐的对账和记账工作上，无暇顾及对企业财务数据的深入分析和决策支持。 -
管控脱节成本高企
事前事中管控不连贯，就像一辆没有刹车和油门控制的汽车，差旅成本一路飙升。企业难以实现精细化的成本管控，导致资源的浪费。每一次差旅费用的支出都缺乏有效的监控和管理，使得企业的成本压力不断增大。 -
档案管理苦不堪言
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。这就像是一座堆积如山的文件仓库，手工整理和查找档案就像是在这座仓库中大海捞针。不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。财务人员在档案管理上花费了大量的时间和精力，却往往得不到理想的效果。
合思带来的破局之策
-
全流程一站式解决方案
合思提供的财务自动化解决方案，就像是一把万能钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这就像是一个高效的流水线，将企业的财务流程进行了全面的优化和整合。 -
商旅消费的智慧之旅
员工通过合思商城进行差旅申请和消费，系统会自动生成对账单。这就像是一位贴心的秘书，为员工和财务人员省去了繁琐的对账工作。员工只需专注于自己的工作，而财务人员则可以从繁重的对账任务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
财务结算的高效变革
财务人员在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这就像是一场财务结算的革命，大大提高了财务工作的效率和准确性。线上操作的方式不仅节省了时间和成本，还避免了人为错误的发生。自动记账功能使得财务数据能够及时、准确地录入系统，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
档案管理的数字化升级
合思系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像是为企业的会计档案管理插上了数字化的翅膀，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。档案的查找和借阅变得更加便捷，同时也保障了数据的安全和完整性。
显著的成果与效益
-
费用节约效率飞升
通过合思的财务自动化解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
业财连接档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是一座桥梁，将企业的业务和财务紧密地连接在一起。财务数据能够及时、准确地反映企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。同时，数字化的会计档案管理也提高了档案的安全性和可访问性。 -
系统打通数据互联
合思系统打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像是一个强大的信息网络，将企业各个系统的数据进行了整合和分析。企业能够更加全面地了解自身的财务状况和业务情况，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
一体管理成本降低
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这就像是一场管理的变革，使得企业的档案管理更加高效、规范。线上借阅流程的标准化，使得档案的借阅更加便捷，同时也提高了档案的安全性。简化装订流程，降低了人力和物力成本，为企业节省了开支。 -
凭证呈现管理升级
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像是一幅清晰的地图，让财务人员能够更加直观地了解凭证的上下游关系。数字化的管理方式不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全性。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的财务自动化解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也证明了合思财务自动化解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，解决财务难题、实现数字化转型已刻不容缓。合思的财务自动化解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务自动化解决方案，助力您的企业实现数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在您可以免费试用我们的财务自动化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
