在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同深入了解合思为动力源提供的费用透明化方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得异常复杂；各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，犹如在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套费用透明化方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了无缝同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够与第三方系统进行高效对接，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让整个流程更加顺畅。
实施过程：精细雕琢的数字化之旅
合思在实施费用透明化方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤就像是为系统注入了新鲜的血液，让合思费控能够准确地了解企业的人员架构和组织情况。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够实时掌握订单的成本情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
取得成果：财务数字化的华丽蜕变
合思的费用透明化方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销之路装上了加速器，让他们能够更快地拿到报销款项。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这就像是为企业的管理层装上了一双洞察一切的眼睛，让他们能够及时做出决策，调整经营策略。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
结语：开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费用透明化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思的费用透明化方案，开启企业财务数字化的新篇章！
