2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这种增长也让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业急需一种高效的解决方案来应对费控及差旅方面的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其费控管理平台正是企业摆脱困境的理想之选。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
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量价齐涨困境
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量仍未达到2019年的峰值，但价格的上涨无疑给企业带来了更大的成本压力。 -
企业纠结难题
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力与日俱增。2023年前7个月，企业人均商务消费金额环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在追求业务增长的同时，不得不更加谨慎地控制成本。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为企业的普遍困扰。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这进一步增加了费用管控的难度和成本。 -
管控困难之局
企业在费用管控方面还存在事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过该平台，企业可以实现费用的集中管理和控制，提高财务管理的效率和透明度。同时，平台还提供了丰富的数据分析和决策支持工具，帮助企业更好地了解费用支出情况，制定合理的预算和成本控制策略。
核心功能亮点：智能管控，精细运营
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预算管控精准化
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思费控管理平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业可以更加精准地控制费用支出，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动化
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。费控管理平台可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费合规。这不仅提高了费用管控的效率，还减少了人工审核的工作量和误差。 -
精益消费策略化
合思费控管理平台鼓励同性同住，订单提前预定天数增加，部分企业尝试合思商城“合力省”。这些精益消费策略可以帮助企业进一步降低差旅成本，提高资源利用效率。 -
数智化工具智能化
线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI可进行多维度分析。费控管理平台借助先进的数智化工具，实现了费用管理的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。
用户收益：降本增效，体验升级
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成本降低显著
通过各种管控策略和工具，合思费控管理平台帮助企业降低了商务消费成本。例如，“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了费控管理平台在成本控制方面的显著成效。 -
效率提升明显
员工报销效率提升，财务人力成本降低。某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费控管理平台简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销效率，同时也降低了财务部门的工作压力。 -
体验优化突出
员工满意度提高，减少投诉。某连锁企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。费控管理平台提供了便捷的消费和报销体验，让员工感受到了企业的关怀和支持，从而提高了员工的满意度和忠诚度。 -
合规保障有力
加强费用管控，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况。费控管理平台通过严格的审核和控制机制，确保了费用支出的合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
典型场景：贴合实际，灵活应用
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差旅消费便捷化
员工出差通过合思费控管理平台进行预订和报销，实现免垫资、合规消费。平台提供了丰富的商旅资源，员工可以在平台上轻松完成机票、酒店、火车票等预订，同时还可以享受便捷的报销服务，无需垫资，提高了出差的效率和体验。 -
费用分析深入化
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效因素。费控管理平台提供了强大的数据分析功能，企业可以通过平台深入了解费用支出情况，找出潜在的问题和优化空间，制定合理的成本控制策略。 -
补贴计算自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。费控管理平台可以根据企业设定的补贴规则，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴信息推送给相关人员进行审核和审批。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，还减少了人工操作的工作量和误差。
客户成功案例：真实见证，效果显著
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某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过引入合思费控管理平台，该公司实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。费控管理平台为该公司提供了一站式的解决方案，帮助公司优化了财务管理流程，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
某企业
使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。该企业通过合思费控管理平台，实现了成本控制和员工体验的双赢，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着费控及差旅的诸多难题，不妨选择合思的费控管理平台。借助其先进的技术和丰富的经验，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思费控管理平台，开启企业财务数智化之旅！
