在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出全新的财务管理体验。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何助力企业化解财务难题,实现降本增效的神奇之旅。
动力源:转型困境待破局
动力源成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年,动力源就以敏锐的洞察力,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,现实却如同一面镜子,映照出了诸多问题。整体流程犹如一团乱麻,复杂繁琐;系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,各自为政,与预期的效果相去甚远。
到了2021年,这些痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,困难重重;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一艘迷失在大海中的船只,无法及时获取准确的航向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座迷宫,各主体流程繁复,让财务管理陷入了困境。
合思方案:财务系统集成显神通
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在财务系统集成方面,合思展现出了强大的实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。财务系统集成使得数据能够在各个系统之间顺畅流转,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大提高了财务管理的效率。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。财务系统集成在这里发挥了关键作用,让不同系统之间能够协同工作,形成一个有机的整体。
动力源:转型成效展新颜
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工的角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了前所未有的便捷。财务系统集成使得员工在处理财务事务时更加轻松自如。
对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务系统集成降低了他们的基础工作压力,让他们能够发挥更大的作用。
在管理层面,动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。他们摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够更加精准地把握企业的发展方向。财务系统集成在这里为企业的管理提供了有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启全新的财务管理之旅,现在就可以免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力。