在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,凭借预算审批自动化等一系列创新举措,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本,展现出强大的发展潜力。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务版图不断拓展。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,员工在不同系统之间切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据;业务报销模式复杂,犹如一团乱麻,让员工和财务人员都头疼不已;组织架构流程繁复,进一步加剧了管理的难度。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐,预算审批自动化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,为预算审批自动化提供了强大的支持。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接,为预算审批自动化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化生态搭建了广阔的平台。通过预算审批自动化,企业能够更加精准地控制预算,提高资金使用效率。
应用成效显著惊人
合思的解决方案在动力源落地后,犹如一场及时雨,带来了显著的成效。预算审批自动化发挥了巨大的作用,动力源的效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内,就像给企业的财务流程按下了“加速键”。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,实现了财务工作的质的飞跃。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,通过预算审批自动化,企业能实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算审批自动化将在企业的发展中发挥更加重要的作用,助力动力源在全球市场中乘风破浪。
结语与CTA
合思凭借出色的财务数字化解决方案,特别是预算审批自动化,为动力源带来了显著的成效与价值。众多像动力源这样的企业选择合思,正是对其能力的认可。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算审批自动化带来的变革。