在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在助力其实现财务数字化转型、降本增效方面展现出了卓越的成效。金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。通过与合思这一我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商合作，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，尤其在费用归档流程上，大大提高了工作效率和准确性。合思推出的合思档案管理平台，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，为金牌橱柜的费用归档流程带来了全新的变革。
金牌橱柜：传统费用归档流程的困境
金牌橱柜在发展过程中，传统的费用归档流程面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作使得费用归档流程效率低下，而且容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门临时保管档案一年，一年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
存储方面，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量日益增多，不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案保管的成本。
在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且在查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和人力。在这样的情况下，金牌橱柜急需一套高效的费用归档流程解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：重塑费用归档流程新格局
为了解决金牌橱柜在费用归档流程中面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，使得费用归档流程更加规范和有序，所有相关的档案数据都能够在一个平台上进行集中管理，方便了财务人员的操作和查询。
其次是构建业务证据链。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在费用归档流程中，这意味着每一笔费用都能够找到与之相关的业务依据，形成完整的证据链。这样不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
实现数据共享也是合思方案的重要一环。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅更加便捷高效。财务人员在进行费用归档流程时，可以快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
此外，合思推进了银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了费用归档流程的效率和准确性。
成效显著：费用归档流程优化硕果累累
合思方案的实施，让金牌橱柜的费用归档流程取得了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。以往需要花费大量时间和人力进行的档案查询工作，现在通过合思档案管理平台可以快速完成。这使得费用归档流程中的档案利用更加便捷，为企业的财务管理提供了及时准确的信息支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，降低了档案管理的人力、物力成本，有效降低了企业的运营成本。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关的财务法规和企业内部的管理制度，确保了费用归档流程的合规性，满足了企业的合规管理需求。
财务人员心声：费用归档流程变革带来新体验
虽然参考资料中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但可以推测通过合思档案实现的档案智能化管理，让财务人员从繁琐的费用归档流程中解脱出来。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案整理和查询上，而现在有了更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。费用归档流程的优化，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提升了他们的工作满意度和职业成就感。
携手未来：费用归档流程持续优化展望
随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务数智化水平。在费用归档流程方面，双方可以探索更深入的业财融合应用，拓展财务数据分析维度。例如，通过对费用数据的深入分析，为企业的成本控制和预算管理提供更精准的决策支持。
合思可以持续为金牌橱柜提供更新、更完善的产品和服务，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。在未来的合作中，双方将不断优化费用归档流程，使其更加高效、智能、合规。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想优化费用归档流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
