在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，如同散落的拼图难以拼凑完整。这导致数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被消耗在繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。会计档案规范文件的管理在这种传统模式下也面临着诸多挑战。
合思方案：开启财务数字化转型之门
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。快速的结账时间让企业能够及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。会计档案规范文件在该方案中得到了更科学、更高效的管理。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
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增效：释放财务人力，提升工作效率
应用合思解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率显著提高。会计档案规范文件的管理也在数字化转型中变得更加便捷和高效。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，释放了人力资源用于更有价值的工作。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案规范文件的管理成本也随着方案的实施而降低。 -
合规：保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计档案规范文件的管理完全符合相关法律法规。 -
先进：引领企业数字化变革
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计档案规范文件在先进的管理模式下发挥着更大的作用。
品牌反馈：认可与满意的见证
目前虽未明确给出直接反馈，但从成效可以推测，该品牌对合思的解决方案是满意的。因为方案切实解决了其面临的诸多问题，实现了财务数字化转型目标，为企业的发展注入了新的活力。会计档案规范文件的管理在方案实施后得到了显著改善，也让品牌对未来的财务管理充满信心。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更精准的支持，实现企业的可持续发展。会计档案规范文件的管理也将在全链路管理中发挥更重要的作用。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
如果你也想实现财务数字化转型，降低成本，提高效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。会计档案规范文件的科学管理，将从这里开始。
