在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了全新的财务管理体验。以好想你健康食品股份有限公司为例，借助合思档案解决方案，公司在财务数智化转型中取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些令人瞩目的数据背后，充分彰显了电子存档优势，也吸引着更多企业探寻合思档案的奥秘。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作更是耗费大量的人力和时间。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，不仅增加了企业的成本，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。这些问题让好想你深刻认识到，传统的财务档案管理方式已经无法适应企业的发展需求，一场财务数智化转型迫在眉睫。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面且高效的解决方案，充分发挥了电子存档优势。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用过程中，无需再在不同的系统和文件中来回切换查找数据，只需一键联查，即可获取与业务相关的所有信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装助力高效审计
在审计工作中，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取准确的电子档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了纸质档案查找和整理的繁琐过程。同时，电子档案的数据准确性和完整性也为审计工作提供了有力保障，确保审计结果的可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，即使面对海量的实物档案，也能快速准确地找到所需文件。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，也避免了实物档案因存放混乱而导致的查找困难问题。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，进一步凸显了电子存档优势。
在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，极大地提高了财务工作效率。总部在接收档案时，管理耗时减少了80%，优化了总部的财务管理流程，使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性，员工可以更加快速地获取所需档案，为业务的开展提供了有力支持。
从成本角度来看，预计每年减少综合成本20万元，这一成果实现了显著的降本增效。通过电子存档，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些实实在在的成效，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
高度认可：好想你对合思的满意之音
虽然参考资料未明确提及好想你人员的具体反馈，但从合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的实际情况来看，好想你对合思的服务和解决方案应该是满意和认可的。合思档案不仅解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的效益，提升了企业的财务管理水平和竞争力。可以想象，在日常的工作中，好想你员工对合思档案的便捷性和高效性赞不绝口，企业管理层也对合思的专业服务和创新解决方案给予了高度评价。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思在财务数智化领域的合作前景十分广阔。双方可以开展更深入的合作，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
合思可以持续为好想你提供创新的解决方案和优质的服务，根据好想你的业务发展需求和市场变化，不断升级和完善合思档案系统。好想你则可以借助合思的技术优势和专业经验，进一步推动企业的财务数智化转型，实现可持续发展。未来，双方有望在财务数据分析、风险预警、决策支持等领域开展更多的合作，共同探索财务数智化的新边界。
行动号召：开启财务数智化之旅
电子存档优势在好想你与合思的合作中得到了充分的体现。众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
如需了解更多合思档案解决方案和成功案例，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身体验电子存档优势，开启企业财务数智化的新篇章。
