在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务档案管理宛如置身于迷雾之中,面临着重重难题。纸质档案成本居高不下,管理效率却如蜗牛般缓慢,合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。合思档案,作为一款引领行业的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路,提供了一套全面且行之有效的财务合规方案。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务档案管理的征程中,可谓荆棘丛生。纸电混合管理如同杂乱无章的拼图,混乱不堪;手工作业仿佛是背着沉重的枷锁前行,低效又费力;档案管理流程恰似迷宫,复杂难寻出路;凭证附件标准不统一,如同没有规则的游戏,让人无所适从;数据存储和利用困难,就像在茫茫大海中寻找一颗针,难上加难。这些问题如同沉重的包袱,不仅增加了企业的管理成本,还让工作效率大打折扣,严重影响了企业的合规运营。合思档案深刻洞察这些痛点,致力于为企业提供财务合规方案,帮助企业摆脱困境。
合思档案产品全解析
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像一位全能的管家,具有便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等特点,能够有效解决企业档案管理的诸多难题,是企业不可或缺的财务合规方案。
使命愿景照亮前行路
合思档案肩负着伟大的使命,那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。其愿景如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案始终秉持着这一使命和愿景,为企业提供优质的财务合规方案。
模块功能全景展示
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个功能模块。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等多种服务,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了全面的财务合规方案。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中畅游无阻;档案扩展解决方案可以自定义档案类型,全流程扩展管理,实现不同档案类型的高效管理;证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,提供档案匹配组装能力,保障财务合规;共享调阅解决方案多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求;数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档;实物备查智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。这些创新功能为企业提供了更优质的财务合规方案。
产品优势独树一帜
合思档案的优势如同坚固的壁垒,为企业保驾护航。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据;实现100%自动归档,减少人工介入,让档案管理更加高效;符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性,为企业提供可靠的财务合规方案;满足接收管理数电票的能力,持续迭代以应对变化,始终保持领先地位;显著降低成本,提高工作效率,实现资源重组和效益最大化,让企业在市场竞争中脱颖而出。
目标用户应用场景多样
不同的目标用户在使用合思档案时,都能获得独特的价值。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,降本增效,是企业战略决策的有力助手;归档员/财务人员能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理,让工作变得更加轻松愉快;外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,提高审计工作的效率和准确性。合思档案为不同用户提供了个性化的财务合规方案。
成功案例客户好评如潮
众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都纷纷选择了合思档案,成为其忠实的用户。客户对合思档案在提升管理效率、降低成本、实现无纸化等方面给予了高度评价。例如,海亮教育所服务的单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高;徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案是一套行之有效的财务合规方案。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它是企业财务档案管理的得力助手,是一套值得信赖的财务合规方案。立即选择合思档案,开启企业财务档案管理的数字化新时代,还可免费试用,亲身体验这套优质的财务合规方案带来的卓越效果!