在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化管理的渴望如饥似渴。如何借助先进的技术和创新的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借卓越的技术实力和不断创新的精神,合思为企业带来了别具一格的财务数智化体验,而其旗下的智能差旅应用更是成为企业提升财务管理效率的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之旅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能差旅应用在企业差旅管理方面发挥着至关重要的作用,帮助企业实现差旅管理的智能化、数字化。
核心产品:智能差旅应用的多元魅力
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费的全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。
在差旅申请环节,员工可以通过智能差旅应用快速提交申请,系统会根据企业的政策和预算进行自动审核,大大提高了申请的效率。在商旅订购方面,员工可以在企业消费商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。审核对账环节,系统会自动对费用进行审核和对账,减少了人工操作的繁琐和错误。智能差旅应用让企业的费用管理更加高效、精准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在商旅预订方面,合思商城提供了丰富的选择,员工可以根据自己的需求和预算选择合适的航班、酒店等。同时,商城还提供了实时的价格比较功能,让员工能够以最优惠的价格预订到心仪的产品和服务。在员工福利方面,商城提供了多样化的福利选择,如礼品卡、积分兑换等,满足了员工的不同需求。智能差旅应用让企业的差旅管理更加智能、便捷。
在档案管理方面,合思档案可以自动收集和整理企业的会计档案,包括发票、凭证等。通过智能规则引擎,系统可以对档案进行自动分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的档案中快速找到所需的信息,节省了时间和精力。无序归档和零打印功能则减少了企业的纸张使用和存储成本,实现了低碳环保的目标。智能差旅应用在档案管理方面也为企业提供了强大的支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在付款方面,合思付款可以实现快速、安全的付款操作,系统会自动对付款信息进行审核和验证,确保付款的准确性和安全性。在收款方面,合思收款可以实时跟踪企业的收款情况,及时提醒企业进行催收。合思BI模块则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入了解财务状况,做出更加明智的决策。智能差旅应用在收支管理方面也为企业提供了全面的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的枢纽
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供了丰富的功能和接口,能够实现数据快速集成和一体化管理。
企业可以根据自己的需求选择合适的应用和接口,将不同的系统和数据进行集成,实现数据的共享和流通。这样,企业可以更加高效地进行财务管理和决策。智能差旅应用也可以与开放的财务数字化应用商店进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供更加全面的服务。
优势对比:智能差旅应用的显著优势
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。通过智能差旅应用,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,它可以节约场地、耗材成本70%,实现企业的低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格享受到优质的服务。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,降低企业的差旅成本。合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,提高了档案管理的效率和效益。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持。
应用案例:智能差旅应用的成功实践
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是一家专精特新小巨人企业。在引入合思的智能差旅应用后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至更短的时间,大大提高了员工的满意度。合思的智能差旅应用通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记在使用合思商城的智能差旅应用后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这得益于合思商城的同屏比价功能和“买贵赔”政策,让企业能够以最优惠的价格预订到所需的服务。同时,“合力省”激励机制也鼓励员工主动节约,共同为企业的成本控制做出贡献。 -
汉威科技集团:财务数智化转型的有力伙伴
汉威科技集团是一家A股上市的创新型科技公司。合思为其提供了有效的财务数智化解决方案,其中智能差旅应用在企业差旅管理方面发挥了重要作用。通过合思的智能差旅应用,汉威科技集团实现了差旅管理的数字化、智能化,提高了管理效率和决策的准确性。 -
中影股份:财务数字化转型的积极推动者
中影股份作为一家上市公司,在财务数字化转型方面积极进取。合思的智能差旅应用助力中影股份在财务数字化转型中取得了显著进展。公司业务包括创作、发行、放映等六大板块,智能差旅应用为其差旅管理提供了全面的支持,保障了公司业务的顺利开展。
展望未来:免费试用开启智能差旅新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案。在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面,合思的智能差旅应用发挥了重要作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也渴望提升差旅管理的效率,降低差旅成本,不妨来免费试用合思的智能差旅应用。体验智能差旅应用带来的便捷和高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。