在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在波涛中航行的船只,面临着合规管理难、降本增效不易、用户体验不佳等诸多痛点与挑战。这些难题就像隐藏在水下的礁石,随时可能给企业的财务安全带来威胁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,应运而生,为企业解决这些棘手的难题。
合思:财务数智化的璀璨新星
合思创立于 2014 年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和发展提供有力支撑。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是海外差旅报销,还是日常的财务管理,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位有远见的探险家,向着未来财务数字化服务的高峰攀登。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像是为企业的财务发展指明了方向,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会责任和可持续发展。
愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,帮助企业释放财务双手,实现业财融合。在这个过程中,海外差旅报销只是企业财务管理的一个环节,但合思却能通过其先进的理念和技术,让这个环节变得更加高效、便捷。
核心模块:构筑财务数字化大厦
合思拥有多个核心产品和模块,它们就像大厦的一块块基石,共同构筑起企业财务数字化的坚固大厦。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在海外差旅报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从出差申请到费用报销,每一个环节都能在系统中高效完成,大大提高了报销的效率。
– 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于海外差旅来说,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受一站式的差旅服务,同时也能让企业对差旅费用进行更好的管控。
– 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。海外差旅产生的各类票据和报销记录,都能通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。
– 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账。在海外采购和差旅相关的费用支付中,合思付款能让企业与供应商之间的沟通和结算更加顺畅,减少不必要的纠纷。
– 合思收款:一站式销售财务桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理。对于涉及海外业务的企业来说,合思收款能让销售款项的回收更加及时和准确,确保企业的资金流动顺畅。
– 合思 BI:智能化经营决策助手
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策。通过对海外差旅报销数据和其他财务数据的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
功能创新:开启财务智能化新时代
合思的功能亮点与创新众多,就像夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
– 无需报销:分级标准引领变革
在无需报销方面,合思推出了企业费控管理分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。对于海外差旅报销,这意味着员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程中。
– 连接赋能:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在海外差旅报销中,各个环节的数据可以实时共享和交互,让报销流程更加透明和高效。
– 技术驱动:先进引擎助力发展
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,以及“买贵赔”“合力省”等创新服务。这些技术和服务就像强大的助推器,让合思在财务数智化领域不断前行,为企业提供更加优质的服务。
产品优势:多维度助力企业发展
合思产品具有多方面的优势,就像一把多功能的钥匙,能为企业打开财务数字化的成功之门。
– 效率提升:节省时间成本
合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。在海外差旅报销中,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需手动录入和审核数据,大大提高了工作效率。
– 成本节约:降低运营成本
合思可节约场地、耗材成本。通过电子化的管理方式,企业可以减少纸质票据的使用和保存,降低办公场地和耗材的成本。
– 数字化程度:保障数据安全合规
合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规。在海外业务中,涉及到不同国家和地区的法律法规,合思能够确保企业的财务数据符合相关要求,避免因合规问题带来的风险。
– 功能丰富:满足多样化需求
合思拥有丰富的功能模块和创新服务,能满足企业多样化的需求。无论是海外差旅报销,还是其他财务业务,合思都能提供个性化的解决方案。
– 连接性强:实现数据互联互通
合思广泛连接各类平台和系统,实现数据互联互通。在海外差旅报销中,企业可以实时获取各个环节的数据,进行全面的分析和管理。
目标用户与场景:精准服务各类人群
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户在海外差旅报销中都能从合思的服务中受益。
– 企业老板:全流程管控辅助决策
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在海外业务中,老板可以实时了解海外差旅的费用情况,为企业的战略规划提供数据支持。
– 财务人员:释放压力高效工作
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在海外差旅报销中,财务人员可以通过合思系统自动审核和处理报销数据,减少工作量,提高工作准确性。
– 普通员工:轻松享受差旅服务
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在海外差旅中,员工可以更加轻松地完成出差任务,无需为报销问题而烦恼。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是海外差旅中的日常消费,还是与业务相关的费用支出,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思卓越实力
合思拥有众多成功案例,就像一个个闪耀的勋章,证明了它在财务数智化领域的卓越实力。
动力源实现 300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短 3 周。在海外业务中,动力源通过合思的解决方案,让海外差旅报销变得更加高效,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在海外差旅方面,徐福记通过合思商城的资源整合和优化,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
客户对合思的评价良好,认可其能解决复杂需求,配合企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在海外市场竞争日益激烈的今天,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业在海外业务中取得更好的成绩。
合思凭借其先进的产品和创新的服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。无论是在功能上的全面性、创新性,还是在实际应用中的效果,都展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临着海外差旅报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。