在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正处于从传统模式向数字化转型的关键节点。电子凭证数字化变革已然拉开帷幕,然而前行的道路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同绊脚石,严重阻碍着企业会计数字化转型的进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。
行业迷雾:电子凭证转型的重重困境
电子凭证数字化变革本是推动企业财务管理升级的重要契机,然而在实际推进过程中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种表面的数字化并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在数据安全风险。
在纸电凭证混合时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了更高的要求;数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失;市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同合作。这些问题都使得纸质报销单存档成为了企业财务管理中的一个沉重负担。
破局之钥:合思携手多方共研绿皮书
为了破解电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书的发布,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务管理平台,让纸质报销单存档成为过去式。
功能大观:合思财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱,拥有众多实用的功能。
在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购,员工还可以使用易商卡进行线下消费。发票采集、审核对账、统一开票等环节都能在平台上高效完成,自动提报和资金结算功能让财务管理更加便捷。
档案归档功能实现了电子会计档案的自动化管理,同时还提供商旅分析、自动记账等功能,帮助企业更好地掌握财务状况。总额受控、退票预定等功能则进一步提高了企业的财务管理效率。
AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持,移动端应用和多语言支持让企业可以随时随地进行财务管理。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能保障了企业数据的安全和平台的稳定运行。
此外,合思还为企业提供了免费试用的机会,让企业可以在实际使用中感受平台的强大功能。灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源以及透明的收费标准和政策说明,都为企业提供了良好的使用体验。
核心闪耀:合思产品的三大亮点
合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
亮点一:实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理,一键归档,让纸质报销单存档成为历史。
亮点二:构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
亮点三:提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
价值凸显:合思产品为企业带来的四大效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
降低企业运行成本方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。纸质报销单存档所带来的成本消耗大幅降低。
提高财务管理效率上,通过自动化流程减少人工操作,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,财务入账效率大幅提升。企业无需再为繁琐的纸质报销单存档和审核工作耗费大量时间和精力。
增强数据安全性和可靠性,电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。纸质报销单存档容易出现丢失、损坏等问题,而合思平台则提供了更加安全可靠的数据存储方式。
推动企业数字化和绿色化协同转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式;践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。纸质报销单存档不符合绿色化发展的趋势,而合思平台则助力企业实现绿色财务管理。
场景聚焦:合思产品的三大典型使用场景
合思财务收支管理平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
企业的商旅管理方面,包括差旅申请、预订、消费、报销等环节,通过合思平台实现线上化、自动化操作,提高效率和管理水平。员工无需再填写繁琐的纸质报销单,一切都可以在平台上轻松完成,纸质报销单存档也成为了多余的步骤。
企业的费用报销管理,实现费用申请、审核、报销、入账等流程的数字化管理,减少人工干预,降低合规风险。财务人员无需再面对堆积如山的纸质报销单进行审核,平台的自动化审核功能大大提高了工作效率。
企业的会计档案管理,实现电子会计档案的全生命周期管理,包括采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节,提高档案管理效率和利用价值。纸质报销单存档不仅占用大量空间,而且查找和利用也十分不便,而电子会计档案则可以实现快速检索和共享。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。纸质报销单存档的繁琐工作被彻底改变,企业的财务管理更加高效。
某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位非凡:合思的市场定位与差异化优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务;提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现电子凭证全流程的数字化管理;构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程;具有强大的技术实力和创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案,为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现了企业数字化和绿色化协同转型,提升了企业的财务管理效率和效益。未来,随着数字化技术的不断发展和国家政策的持续推动,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新篇章。