在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。流程的繁琐复杂,如同缠绕不清的丝线,让企业运营效率大打折扣;数据的分散孤立,仿佛一个个信息孤岛,阻碍了企业的决策速度;预算管控的困难重重,更使得企业成本控制如雾里看花,难以精准把握。这些问题,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,犹如一位睿智的领航者,为企业解决这些痛点指明了方向,尤其在自动化财务报表生成方面具有显著优势。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域宛如置身于荆棘丛生的道路,面临着诸多棘手问题。多系统林立的现状,使得数据犹如散落在各地的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重。
报销流程漫长且审批缓慢,员工犹如背着沉重的包袱前行,垫资多且报销周期长,极大地影响了员工的工作积极性。费用类型的复杂多样,让财务稽核和做账工作如同在茫茫大海中捞针,工作量巨大。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明的状况使得管理层无法实时掌握费用情况,决策效率也因此受到严重影响。这些问题,无疑是企业发展道路上的绊脚石,制约着企业的进一步发展。
解决方案概述:合思的智慧锦囊
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个装满智慧的锦囊。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的有机集成,合思帮助企业实现了多系统的无缝集成,数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,打破了数据孤岛的壁垒。无需报销的模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让企业的财务管理更加高效便捷。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。对公付款方面,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,如同给发票加上了一双精准的眼睛。自动生成凭证功能,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,也为自动化财务报表生成提供了有力支持。
核心功能亮点:合思的独门绝技
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,极大地提高了工作效率,也为自动化财务报表生成提供了准确的数据基础。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为自动化财务报表生成提供了全面的数据支持。 -
预算管控:精准费用阀门
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,如同一位精准的费用阀门,确保企业的费用支出在合理范围内,为自动化财务报表生成提供了可靠的预算数据。 -
对公付款:合同管理新境界
合同管理台账如同一个智能的仓库,通过API将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,为自动化财务报表生成提供了清晰的合同数据。 -
发票智能校验:发票识别加速器
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这一系列功能如同一个强大的加速器,提高了发票识别效率,确保了发票数据的准确性,为自动化财务报表生成提供了高质量的发票数据。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的智能助手,大大节省了财务人员的工作量,增加了凭证数据的准确性,为自动化财务报表生成提供了准确的凭证数据。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销新体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能如同一位贴心的消费顾问,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。移动端审批功能,使得发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,进一步提高了工作效率,也为自动化财务报表生成提供了准确的员工消费数据。 -
财务:高效工作新境界
对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证功能,无需手工录入,只需检查,极大地节省了财务工作量,增加了工作的准确性,为自动化财务报表生成提供了高效的财务数据处理能力。 -
管理:精准决策新高度
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为自动化财务报表生成提供了有力的决策支持。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,适用于多种典型场景。在个人报销场景中,它能够简化流程,提高效率;在商旅出行场景中,它能够实现无需报销,提升体验;在销售费用管理场景中,它能够精准控制费用,提高效益;在预算管控场景中,它能够实现跨系统管理,确保预算精准;在系统集成场景中,它能够打破数据壁垒,实现数据互通;在报表分析场景中,它能够提供准确的数据支持,助力决策;在对公付款场景中,它能够规范流程,实时统计;在合同管理场景中,它能够实现多版本并存,便于追溯。在这些场景中,合思的解决方案都能够帮助企业提高效率,降低成本,加强管控,提升决策的准确性和及时性,同时也为自动化财务报表生成提供了丰富的数据来源和应用场景。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思在自动化财务报表生成等方面的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款的双提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务工作效率,为自动化财务报表生成提供了坚实的保障。 -
派克新材:报销与报表的双重飞跃
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,彰显了合思在企业财务管理中的卓越表现,也为自动化财务报表生成提供了高效的数据处理能力。 -
江西中机:报销与补贴核算的高效变革
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革,体现了合思解决方案的灵活性和高效性,为自动化财务报表生成提供了更精准的数据支持。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化引入合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这充分证明了合思解决方案的全面性和有效性,为自动化财务报表生成提供了全方位的支持。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的困境,实现自动化财务报表生成,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大功能和卓越效果,开启您的财务数字化转型之旅!