在企业财务管理的长河中，差旅付款方式一直是影响效率与成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本也得到有效节约。这一系列的显著成效，无疑彰显了合思产品在企业财务数字化转型中的强大力量，尤其是在差旅付款方式的优化上，更是有着独特的优势。
动力源：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务版图广泛，涵盖多个板块。其客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如此辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战，尤其是在差旅付款方式上，传统的模式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：差旅付款方式的革新之钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得数据流通更加顺畅，为差旅付款方式的优化奠定了基础。
在无需报销方面，合思更是带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为差旅付款方式的高效运作提供了有力保障。
成效显著：差旅付款方式的蜕变之路
应用合思解决方案后，动力源在差旅付款方式上实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，在差旅付款方式的管理上更加得心应手。
客户赞誉：合思助力差旅付款方式升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅付款方式上，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升，得到了企业的高度认可。
未来展望：差旅付款方式的持续优化
合思与动力源未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。在差旅付款方式上，双方将不断探索创新，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。差旅付款方式作为企业财务管理的重要组成部分，其优化升级对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、合规、便捷的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅付款方式的革新之旅。
