在当今竞争激烈的企业财务管理领域,诸多难题如同迷雾一般笼罩着企业。信息孤岛的存在,让数据难以流通与共享;报销流程繁琐,消耗着员工和财务人员大量的时间与精力;成本控制困难,使得企业的利润空间不断被压缩。然而,合思的出现,宛如一道划破迷雾的光,为企业带来了全新的财务数智化变革,尤其在差旅服务智能化方面表现卓越。
数智先锋:合思解决方案全景呈现
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅服务智能化方面,它更是整合了各种资源,为企业打造了高效、便捷的差旅管理体系。
功能探秘:合思核心亮点闪耀光芒
-
无需报销分级标准:进化之路清晰可见
合思的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同级别。这就像是一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从最初的手工报销,逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段,企业可以根据自身情况,有针对性地进行提升和改进,在差旅服务智能化的道路上稳步前行。 -
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思强大的连接能力,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。在差旅管理中,企业可以实时获取各种信息,实现差旅服务智能化的精准决策和高效执行。 -
产品线功能:各显神通全面赋能
- 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在这个平台上一站式完成,真正实现了差旅服务智能化的全场景覆盖。 - 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用的控制方面,它能够实时监控费用支出,智能预警超支风险,确保企业的差旅成本得到有效控制,进一步推动差旅服务智能化的发展。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅相关的财务档案管理中,它能够自动归档各类票据和数据,提高档案管理的效率和准确性,为差旅服务智能化提供了坚实的档案管理保障。 - 收支管理
包括合思付款、合思收款、合思BI,收支管理解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用的支付和收款环节,能够实现快速、准确的处理,让企业的资金流动更加顺畅,助力差旅服务智能化的资金管理。 - 开放的财务数字化应用商店
包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,开放的财务数字化应用商店提供了丰富的功能。企业可以根据自身需求,灵活选择和使用这些应用,进一步完善差旅服务智能化的功能体系。
价值凸显:合思为不同角色带来收益
-
老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效的作用显著。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,尤其是差旅成本的支出情况。在差旅服务智能化的支持下,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务:释放压力智能管理
财务人员常常被繁琐的报销流程和大量的数据处理所困扰。而合思的出现,极致释放了财务压力。在差旅报销方面,合思能够智能识别风险,自动审核票据的真实性和合规性,减少了财务人员的审核工作量。同时,它还能实现自动化记账和报表分析,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中,提升财务管理的水平,推动差旅服务智能化在财务环节的深入应用。 -
员工:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思带来的是省事更省心的体验。在因公出差时,员工无需再像以往那样垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。合思的差旅服务智能化让员工可以专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。例如,员工在合思商城预订机票和酒店后,费用会自动结算,相关信息会同步到财务系统,真正实现了差旅出行的便捷化。
场景聚焦:合思覆盖多元典型场景
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在差旅服务智能化的支持下,员工可以在一个平台上完成所有的消费需求。无论是在机场的餐饮消费,还是在外地的用车服务,都能通过合思平台进行便捷的预订和支付。这种全场景的聚合消费生态,不仅提高了员工的出行体验,也为企业的差旅管理提供了更多的便利。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在差旅过程中,涉及到的业务合同和费用支出能够实现无缝对接。例如,销售人员在出差签订销售合同后,相关的差旅费用可以直接与合同关联,实现业财一体化管理。这种开放的业财连接生态,进一步提升了企业的财务管理效率,推动了差旅服务智能化在业务场景中的应用。
案例见证:合思助力企业成功转型
-
动力源:效率飞升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。在差旅服务智能化方面,动力源通过合思的平台,实现了差旅预订和报销的自动化,大大提高了员工的出行效率,减少了财务人员的工作量,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思的差旅服务智能化帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,通过同屏比价和智能费控,企业能够选择最优的差旅方案,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅相关的档案管理中,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用。它实现了档案的自动化整理和组卷,提高了档案管理的效率,为企业的差旅服务智能化提供了有力的支持。 -
更多企业:选择合思开启转型之旅
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思,实现了财务数字化转型。在差旅服务智能化方面,这些企业都通过合思的解决方案,提升了差旅管理的效率和水平,降低了差旅成本,为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,尤其是在差旅管理方面面临着效率低下、成本控制困难等问题,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅服务智能化方面的卓越表现,将为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的价值与优势,让企业的财务管理更加高效、便捷!